よくある質問 問題提起の文化 質問を行い懸念を提起する 質問:私のマネージャーが関与しているので、報告を行うことに懸念を抱いています。匿名で報告できますか? A:バイオ・ラッドインテグリティヘルプラインを利用すれば、現地法で匿名での通報が認められていない非常に特殊な場所を除き、匿名で通報することができます。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:同僚の従業員が、定かではありませんが、当社方針に違反している行為をしているのを見ました。私は違反ではないことに対して、誰かを報告したくありません。 A:行為が当社規範、当社方針、または法律に違反しているかどうかをあなたが判断したり、確認したりする必要はありません。バイオ・ラッドが調査を行うに十分な、行為についての疑問または疑念があればよいのです。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:私が見たのと同じ問題を他の従業員が報告しているのではないかと思います。この場合は、報告する必要はありませんか? A: いいえ。問題の不正行為が私たち個人に影響するかどうか、他の人がそれを見たかどうか、すでに報告されているかもしれないと思うかどうかにかかわらず、私たちには懸念事項を報告する同じ義務があります。誰も通知していない情報をあなたが持っているかもしれないため、懸念することがあればいつでも報告するか、質問してください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 法律の遵守 質問:私の現管轄区域では、バイオ・ラッドの規範に記載されている内容とは異なる地域方針があります。どちらに従いますか? A:当社規範または現地のバイオ・ラッド方針のいずれかより厳しい方の規定に従い、法務部または コンプライアンス部にアドバイスを求めてください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:「現実世界」では、当社業界の現地の商習慣により、税関職員に少額の支払いを行うことで、貨物をよりスムーズに運ばせることができます。これは間違っていますか? A:はい、間違っています。このような支払いは「円滑化支払」と呼ばれ、バイオ・ラッドに適用される法律に違反するものだからです。一般的に、現地の商習慣や慣習が、バイオ・ラッドに適用される法律に違反する場合は、より厳しいほうの要件に従わなければなりません。法務部またはコンプライアンス部のアドバイスをいつでも受けることができます。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 調査への協力 質問:すべてのヘルプラインのケースは、企業コンプライアンス部で調査されるのですか? A:いいえ。内容によりますが、人事部が扱うケースもあります。企業コンプライアンス部と人事部が協力し、事前に定義された基準を用いて、調査を実施するチームを決定します。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:チームメンバーの1人がオフィス機器を盗んでいることがかなり確実です。私は現行犯で捕まえて、その結果を人事部に報告するつもりです。これは問題ありませんか? A:いいえ。自分で調査を行わないでください。不正行為の可能性に気付いた場合、直ちにマネージャーまたは人事部に報告するか、インテグリティヘルプラインを通じて報告してください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:調査の一環として、バイオ・ラッドのチームから私が面談を受けることになったという通知を受け取りました。これが何なのかわかりません。同意する必要がありますか? A:はい。私たちが持つすべての適切な情報を完全かつ正直に提供することを含め、全員が社内調査に協力しなければなりません。あなたの協力が、調査の徹底と完了につながります。また、調査への参加を理由とするいかなる報復も許されないことも知っておいてください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:調査に協力した同僚ついて、マネージャーが彼を降格したようだということを聞きました。これは大丈夫ですか? A:いいえ。バイオ・ラッドインテグリティヘルプラインの利用や調査への協力を理由に従業員を罰することは厳禁であり、報復に関与した者は、解雇を含む懲罰の対象となります。報復の例としては、降格、否定的評価、懲戒、配置転換、減給、解雇などがあります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 監督者とマネージャーに対するより高い期待 質問:私はマネージャーとして、コンプライアンスの問題について、部下の従業員と話し合わなければなりませんか? A:はい。スーパーバイザーは、従業員にとって最も重要なコンプライアンスに関するリソースです。あなたの役割は、私たちが組織として直面しているリスクに関する貴重な情報を伝達するとともに、従業員が質問や懸念を報告するためのチャネルとなることです。倫理的に行動するだけでなく、自分が何をどの理由で行っているのかをチームに説明する必要があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:私はスーパーバイザーとして予算を担当し、25,000米ドルの支出権限があります。現在、私は予定より遅れて提出された27,000米ドルの1回限りのベンダー経費を持っていますが、この作業と経費が合法であることは間違いありません。チームメンバーに、これを24,000米ドル項目と3,000米ドル項目に分割して、進めるように依頼することはできますか? A:いいえ。それは方針に反します。適切な承認を得られなかった場合、適切な内部会計統制が維持され、効果的に運用されていることを確認するというバイオ・ラッドの方針に違反することになります。あなたは、スーパーバイザーとしてルールを順守しなけばなりませんし、同じルールを違反するようチームに圧力をかけることもできません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 報復の禁止 質問:私は問題について報告すると、悪い待遇を受けるのではないかと心配です。どうすれば良いですか? A:匿名で報告したい場合や自分のマネージャーやリーダーに報告するのが怖い場合は、バイオ・ラッドインテグリティヘルプラインを利用できます。企業コンプライアンス部に直接連絡することもできます。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:報復が起こる源として考えられるのは何ですか? A:報復は、さまざまな形で、さまざまなところから現れる可能性があります。一般的な例としては、同僚からの報復、上司からの報復、組織全体からの報復などがあります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:報復の種類として考えられるのは何ですか? A: 重要な用語のセクションに記載されているように、報復は2種類に分類されると考えるとよいでしょう。どちらも容認されず、深刻な結果を招く可能性があります。「ハード」な報復と「ソフト」な報復と呼ばれることもあります。 「ハード」な報復の例は次のとおりです。 給与、ボーナス、または手当の減額 シフト/時間の変更 不当な否定的評価 降格、悪質な配属、地位の喪失 解雇/雇止めまたは不当な懲戒処分 財産または人に対する物理的な危害 (実際かどうかは問わない) 「ソフト」な報復の例は次のとおりです。 サポートしない 責任を失う ステータスを失う 時間外労働の割り当て/機会がなくなる 仲間外れにされる、敬遠される、切り捨てられる、黙殺される 避けられる 望まない仕事の割り当て Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:懸念を提起することへの報復を恐れている場合はどうなりますか? A: 心配になるのは理解できます。しかし、法律、本規範、その他の会社方針に対する違反または違反の疑いを誠実に報告した人、あるいはそのような違反に関する調査やプロセスに誠実に協力している人に対して、仕返し、報復措置、脅し、報復を仕掛けることは禁止されています。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 規範への違反 質問:私のマネージャーは、政府機関に提出する可能性のある報告書の数字をいくつか変更することを提案してきました。この変更を加えた場合、報告書は正確ではなくなります。彼女は結果に対して責任を負うと言っています。数字を変更しても大丈夫ですか? A: いいえ。マネージャーなどのリーダーの指示に関係なく、法律、規範、方針に従わなければなりません。ルールに従う義務は、命令に従う義務よりも優先されます。そのような問題があった場合は、直ちに報告する必要があります。企業コンプライアンス部に直接連絡することもできます。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:ある出来事が本規範に違反しているかどうか確かでない場合はどうなりますか? A: 自分のマネージャー、スーパーバイザー、人事部、または本規範の「質問を行い懸念を提起する」セクションに記載されているチャネルに尋ねる必要があります。バイオ・ラッドインテグリティヘルプライン (www.Bio-RadIntegrityHelpline.com) を通じて質問することもできます。当社のインテグリティヘルプラインは、現地法で禁止されている場合を除き、バイオ・ラッドの従業員、責任者、取締役、ビジネスパートナー、その他のサードパーティが利用できます。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:レポートを提出するとどうなりますか? A: バイオ・ラッドは規範の法律違反の疑いを報告することを奨励しており、善意で規範の違反を報告したり、調査に協力したりする人への報復を禁止しています。これは、もとになる報告が正しいと判断されるか、是正措置がとられるかにかかわらず、同じです。報復を受けたと感じた場合は、ヘルプラインまたは本規範の「質問を行い懸念を提起する」セクションに記載されたその他のリソースを通じて報告することができます。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:バイオ・ラッドの調査プロセスが信頼できるかどうかをどのように確認できますか? A: バイオ・ラッドの調査プロセスは一貫性があり、公正かつ迅速ですので、信頼できます。調査は、訓練を受けた担当者がバイオ・ラッドの標準プロトコルを用いて実施します。調査は企業コンプライアンス部または人事部が行い、必要に応じて法務部や他の専門家がサポートします。問題を自分で「調査」してはいけません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:私のマネージャーまたはスーパーバイザーは、私が違法だと考えること、または規範に違反することをするように頼んできました。私はどうすべきですか? A:その問題をインテグリティヘルプライン (www.Bio-RadIntegrityHelpline.com) を通じて報告する必要があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:私はオフィスで違法だと思う行為をいくつか目にしましたが、それは規範の中では扱われていません。私はどうすべきですか? A:違法な行為や活動が疑われる場合は、マネージャーやスーパーバイザーに報告するか、相談する必要があります。バイオ・ラッドは、規範に明記されているかどうかに関係なく、高い倫理観と適切な判断力を常に発揮することを求めています。行動規範にすべての状況が記載されているとは限りません。自分の職場で実施されている方針を遵守し、自分の仕事に適用される法律を理解する責任はあなたにあります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 当社および当社の株主に対する誠実さの保持 インサイダー取引の回避 質問:当社業務パートナーの一人から、彼女の会社がまもなく新製品を発表すると言われました。彼女の企業にとって本当に良いことのように思えます。この新製品はバイオ・ラッドとは何の関係もないので、このパートナー企業の株を購入しても大丈夫ですか? A:いいえ。当社のインサイダー取引方針と法律により、バイオ・ラッドのものであれ、他社のものであれ、証券に関する情報のやり取りは禁じられています。その情報が自分の仕事に当てはまらず、問題の株式購入がバイオ・ラッドの証券に関係なくてもです。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:私の義理の兄弟は、かつてバイオ・ラッドに勤務していましたが、約5年前に退職しました。最近、彼が取り組んでいた製品ラインで研究に関する画期的な発見があり、彼もきっとそのことを聞いたら喜ぶと思います。何が起きているかを彼に知らせても大丈夫ですか? A:いいえ。重要な非公開情報を、所持することを許可されていない人に当社が提供することは決してありません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 慈善寄付および地域社会への影響 質問:地元の病院が、私の事業部門に現在行っている研究を支援するための現金の寄付とバイオ・ラッド製品の提供を依頼してきました。これを提供することはできますか? A: 経営陣の承認を得て、Bio-Rad Business Courtesies Portal を通じて依頼を提出しなければできません。寄付は、妥当であり、経営上の意思決定に不当な影響を与えるものであってはならず、その他適用されるすべての法律に準拠していなければなりません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:同僚の何人かと一緒に新しいソフトボールチームを始めたいと思っています。ジャージにバイオ・ラッドのロゴを使用できますか? A: 事前の承認がなければできません。人事部に連絡し、そのような活動に対する公式な承認を得るための基準やプロセスを確認してください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! データプライバシー 質問:バイオ・ラッドのデータ保護またはデータプライバシー責任者は誰ですか? A:バイオ・ラッドのグローバルデータ保護責任者は、最高コプライアンス・プライバシー責任者の Matt Werner です。詳細については、データプライバシーオフィス ([email protected]) に連絡してください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:バイオ・ラッドには地元のデータ保護またはデータプライバシー責任者がいますか? A:はい。詳細については [email protected] に問い合わせてください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:従業員の個人を特定できる情報が含まれる暗号化されたファイルを含む電子メールを、誤って複数の外部関係者に送信してしまいました。しかし、ファイルは暗号化されているため、大丈夫ですよね? A:いいえ。ファイルを管理できなくなったので、やはり違反です。ですから、直ちに最高プライバシー責任者 ([email protected])、コンプライアンスオフィス ([email protected])、またはインテグリティヘルプラインに報告してください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:私は、データのプライバシーに関する質問を頻繁に受ける顧客入札の対応を行っています。一般的な質問への回答を参照できるリソースはありますか? A: はい。入札対応のデータ保護と情報セキュリティに関する FAQ を利用してください。入札でよくあるデータプライバシーに関する標準的な質問に対応できるよう、15ページ以上の Q&A を用意しています。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 内部統制 質問:以前に内部統制について聞いたことがありますが、財務部にいない限り、それらは適用されませんよね? A:いいえ。それは間違いです。内部統制は、財務統制、業務統制、規制統制のいずれであっても、組織のあらゆるレベルの人々が責任を負います。たとえば、すべての従業員の職務遂行方法を示す当社の方針と手順は、業務が正しく一貫して遂行されることを保証する内部統制の一種です。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:バイオ・ラッドチームのメンバーとして、強力な内部統制環境をサポートする上で私はどのような役割を果たすことができますか? A:従業員は、自分の役割に適用される内部統制と、その内部統制により軽減を目指しているリスクを理解するよう努める必要があります。これは、規制の遵守、財務報告の信頼性、業務の有効性と効率性を確保するためです。自分の地域の内部統制がわからない場合は、マネージャーに尋ねてください。内部統制が効果的に行われるようにするため、経営陣が提示する関連方針と手順、または標準作業手順 (SOP) を参照してください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:私の地域で使用している業務プロセスまたは財務プロセスは、有効でなく非効率であると考えています。不正確または不完全なデータを防止または検出するために実施している内部統制は、エラーを十分に効果的に把握していません。これについては誰に連絡すべきですか? A:この件について、マネージャー、品質保証チームと話し合うか、財務関連の管理の場合は統制コンプライアンスチームと話し合ってください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 政治活動 質問:私がサポートする地元の教育委員会の候補者が、来週末に開催される交流会に向けて、チラシの印刷を手伝ってほしいと頼んできました。昼休みに入力作業を行い、オフィスのプリンターで印刷する時間があると思います。この教育委員会はバイオ・ラッドの業務は何の関係もないので、これは大丈夫ですよね? A: いいえ。会社の時間、資金、資源を政治的な理由や候補者のために使用することは、当社の方針に反します。たとえそれが私たちのビジネスと無関係であったとしても、 バイオ・ラッドのリソースや時間を個人的な政治活動のために使用することはありません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:バイオ・ラッドが将来的に施設を拡張できるかどうかに影響を与える可能性のある住民投票が地元で行われています。バイオ・ラッドをサポートしているという立場を記録されることはとても重要なので、バイオ・ラッドのメールと電話番号を使用して地元のマスコミに連絡することを検討しています。これは問題ありませんか? A:いいえ。いかなる政治的な問題や関心事に関しても、私たちがバイオ・ラッドを代表して発言していることを示唆したり、暗示したりすることはできません。また、メールアカウントや電話などのバイオ・ラッドのリソースを、政治問題に関連する活動に使用することはできません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 情報セキュリティ 質問:バイオ・ラッドのメールアカウントで不明な送信者からメールを受信しました。バイオ・ラッドが支給したコンピュータやモバイルデバイスを使用しているときに、メッセージに添付されていたファイルをクリックした可能性があります。ファイルは実際にダウンロードされたとは思いません。そしてメールはその後削除しました。他にすべきことはありますか? A: はい。直ちにその出来事をバイオ・ラッドサービスデスクに報告してください。あなたのノートパソコンと当社のネットワークが危険にさらされている可能性があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:Microsoftの誰かから、自分のコンピュータの修理を手伝う必要があるという電話がありました。これは正当ですか? A:いいえ。Microsoft がユーザーに電話することはなく、バイオ・ラッドが自社のコンピュータのメンテナンスを行っています。これは、データ侵害につながる可能性のある、よくある手口です。電話は追跡が難しいので、相手に応じなければ問題ありません。電話してきた者に言われたことを行ってしまった場合は、バイオ・ラッドサービスデスクに連絡し、コンピュータのクリーニングと点検を依頼してください Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問: 駐車場でフラッシュメモリーを見つけました。私のワークステーションに接続して中身を確認した方がいいのでしょうか? A:いいえ。不明なドライブやデバイスをコンピュータに接続しないでください。これは、あなたのコンピュータにマルウェアをインストールするためのよくある方法です。接続しなかった場合は、できるだけ早く処分する必要があります。自分のコンピュータに接続した場合は、バイオ・ラッドサービスデスクに連絡し、コンピュータの点検とクリーニングを依頼してください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:Normanからメールで、彼が払い戻すのでギフトカードを購入してほしいと頼まれました。彼の要求に従う必要はありますか? A:残念ながら、サイバー犯罪者はメールを他人から来たように簡単に見せかけることができます。自分の職務では、このような要求が起こりうるものなのか、自問してください。少しでも疑問があれば応じず、プライバシーホットラインに連絡してください。 また、フィッシング攻撃を見破る方法についての注意事項も紹介します。 常に警戒を怠らないことです。人間は生来、人を信頼し、助けたいと思います。サイバー犯罪者はこれを知っていて、悪用します。 迷惑メールフォルダーに届いたメールには、不審なメールとして認識された理由があります。 送信者名にカーソルを合わせると、ポップアップウィンドウに表示されるメールの名前が送信者名と一致しているかどうか確認できます。サイバー犯罪者は、バイオ・ラッドの幹部だけでなく、同僚、友人、家族にもなりすますことができます。必ず確認してください。 「ひっかけ」アドレスに注意してください。[email protected] と [email protected] は違います (最初のアドレスの Bio-Rad の 「l」は「L」の小文字になっています)。 「なぜこの人は自分にこんなことを頼むのだろう」と自問してください。特に、早くやらなければというプレッシャーを感じる場合は、なおさらです。じっくり考えてみてください。あまりにもうまい話と思えるなら、おそらくそうです。 最後に、フィッシング攻撃にあった疑いがある場合は次のようにしてください。 添付ファイルを開かないでください。 返信の横にある縦3点リーダーをクリックし、「フィッシングを報告する」を選択すれば、フィルタリングを改善できます。 サービスデスク (biorad.service-now.com/ess) に連絡してください。そうすれば、サービスデスクの担当者が情報セキュリティ部の調査に必要な情報の収集をサポートできます。 メールを削除します。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 知的財産の保護 質問:仕事中に、バイオ・ラッドで使用するプロセスに対するアイデアを思いつきました。まだ誰もそれを考えたことはないと思います。私はどうすべきですか? A:スーパーバイザーにそのアイデアを説明し、IPFolio Inventor Portal を通じて発明開示書を提出する必要があります。発明開示書については、あなたのグループの次回の特許委員会で議論され、次のステップが決定されます。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:当社製品を海外で販売している何社かの業務パートナーと仕事をしています。その販売資料の一部に、バイオ・ラッドのロゴとトレードカラーが使われていることに気が付きました。彼らがこれに対する許可を取っているとは思えません。これは問題ありませんか? A:いいえ。当社のロゴ、またはその他の商標や IP の承認されていない使用については、法務部に報告する必要があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! マネーロンダリングの防止 質問:過去に小口の取引のみを行った顧客が、以前とは異なる支払条件で大きな取引を行うことを求めています。懸念すべきでしょうか。 A:はい。顧客の取引が普通でなかったり、異常だったりする場合は、懸念する必要があります。そのような行為を見かけたら、直ちに上司に報告し、企業財務部または当社のバイオ・ラッド・インテグリティヘルプラインに連絡する必要があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:顧客が注文し、前渡金を提供し、注文をキャンセルし、前渡金を別の国の別のアカウントに返送するように依頼した場合、懸念すべきですか? A: はい。顧客から振込みの依頼があったり、「追加支払」の依頼があったりした場合は、懸念する必要があります。そのような行為を見かけたら、直ちに上司に報告し、企業財務部または当社のバイオ・ラッド・インテグリティヘルプラインに連絡する必要があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:新しい顧客が、通常私たちが新しい顧客から収集する情報をすべて記入できず、取引を迅速に進めたいと求めています。懸念すべきでしょうか。 A:はい。あなたが求めているすべての情報をお客様が提供しない場合は、懸念する必要があります。そのような行為を見かけたら、直ちに上司に報告し、企業財務部または当社のバイオ・ラッド・インテグリティヘルプラインに連絡する必要があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 環境の保護 質問:新しい施設で働いている間、スーパーバイザーが別の従業員に倉庫の裏で化学廃棄物を破棄させていることに気が付きました。もしスーパーバイザーがそれを指示しているなら、これは大丈夫なはずですよね? A:いいえ。スーパーバイザーまたはマネージャーが大丈夫と言ったり、従業員にそのような方法で廃棄物を処理するように指示したりしたとしても、当社方針または法律に違反する可能性がある場合は、声を上げる義務があなたにはあります。当社規範に記載されているリソースに連絡するか、インテグリティヘルプラインを通じて懸念を提起することができます。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 記録と情報管理 質問:私のマネージャーが報告書に変更を加えるように指示し、文書が不正確になったり、誤解を招いたり、不完全になった場合、これはスーパーバイザーが指示したものなので大丈夫ですか? A: いいえ。当社規範、当社方針、または法律に違反するような命令には従ってはなりません。上司から当社規範、当社方針、または法律に反する行為を指示された場合、バイオ・ラッドインテグリティヘルプラインを含む当社規範に記載されている他のリソースにサポートを求めてください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:記録を保持する期間はどのくらいですか? A:当社では、社員が預かるレコードの保管期間を規定する重要レコードの保護およびデータリテンションスケジュールを定めています。具体的な保存方針とスケジュールは、部門やレコードの種類によって異なることがありますが、その全体的な目的は次のとおりです: バイオ・ラッドのレコードおよび情報管理活動に必要な情報の完全性、安全性、可用性を確保する。 特定のレコードを保存する最小期間と最大期間を規定する、適用される法律と規制を遵守する。 バイオ・ラッドの法的権利の保護に必要なレコードを保存・保持する。 レコードの効率的な検索、転送、保存をサポートする。 不要になったレコードを適切に破棄することを規定する。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:記録の分類、保持、および廃棄は必須ですか? A:はい。バイオ・ラッドのレコード保持方針とスケジュールに従って、バイオ・ラッドの全従業員、ベンダー、請負業者には常に方針の条件と適用法を遵守することが求められ、それが方針となっています。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:レコード管理方針の違反の疑いまたは既知の違反を報告するにはどうすればよいですか? A:すべてのレコードに適用されるこの方針を実施することに当社は注力しており、バイオ・ラッドの取り組みの効果は個々のメンバーである私たち次第です。不適切な行為が報告されないと、バイオ・ラッドが適切な是正措置を講じることができない場合があります。 自分または他人がこの方針に違反している可能性があると誠意をもって考えた場合、直ちに報告してください。どのような種類の不適切な行為の事例を報告しても、関連する調査に協力しても、いかなる形の懲戒、仕返し、脅迫、または報復を受けることはありません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 外部との通信 質問:真実ではないとわかっているバイオ・ラッド製品に関するソーシャルメディアの投稿を見ました。私が知っている事実で、ごく簡単にこの人を訂正することができます。返信してもいいですか? A:いいえ。バイオ・ラッドの対外的な発言は一貫していなければなりません。バイオ・ラッドを代表して発言する権限がないのであれば、返信しないでください。ソーシャルメディア上の投稿や、その他の公的な発言で、企業コミュニケーション部に回すべきと思うものは報告してください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:現在新聞社に勤務している大学の友人から連絡がありました。彼女は、バイオ・ラッドの新製品に関する一部の計画について疑問に思っていました。私は彼女を知っているので、彼女と話しても大丈夫ですか? A:いいえ。バイオ・ラッドを代表してメディアに話すことを特別に許可されていない限り、企業コミュニケーション部に彼女を紹介する必要があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 職場における誠実さの保持 包含的で前向きな職場環境の推進 質問:私のスーパーバイザーは、他の同僚の境遇に関する冗談を多く言っていることに気付きました。個人的には、私はそのジョークを不快に思っていませんが、他の人は不快に思うかもしれません。もしその同僚が気にしないのであれば、それは大丈夫と捉えて良いのでしょうか。 A:いいえ。ハラスメント行為は、職場環境を悪化させるので、自分に対する行為かどうかは問題ではありません。ハラスメントの可能性があることがわかった場合は、直ちに報告しなければなりません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:私は自分のオフィスで新しい役職の人材を募集しています。この役割の基準を満たす2人の候補者がいますが、そのうちの1人は50代後半です。もし彼を採用すると、病気になったり退職したり、彼は私たちと長く一緒に仕事できないかもしれないことを懸念しています。誰を採用するかを決定するときに、彼の年齢を考慮してもいいですか? A:いいえ。私たちは年齢などの基準で差別することはありません。雇用を決定する際は応募者の職務に対する適性のみを考慮します。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:チームメンバーの中に、実験室で必要とされている保護メガネを着用していない人がいることに気付きました。これは、新しく支給された保護メガネが、前のバージョンと比較すると快適性の点で劣るため、彼らは特に理由もなくこの規則を無視していることを知っています。私はどうすべきですか? A:安全に関するルールや手順を常に守り、決して無視してはなりません。安全装置の不具合や破損に関する問題が発生した場合は、直ちにマネージャーに報告する必要があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! リーダーはチームとともに誠実な行動について話し合います 質問:今年は非常に高い業務目標がいくつか設定されています。リーダーとして、私は目標を達成できるように、チームが限界を越えることを思いとどまらせたくありません。商業的な目標を倫理的な意思決定と調和させるにはどのように対処すればよいですか? A: リーダーは、業務や商業的な目標が、私たちが共有する価値観を遵守し、バイオ・ラッドの規範、方針、法律に常に従うという義務を決して妨げないようにしなければなりません。業務目標が誠実さに優先することはあり得ません。リーダーと従業員は、目標を達成するために創造的に考える必要がありますが、常にバイオ・ラッドの価値観を念頭に置き、当社規範、方針、法律に従って仕事をしなければなりません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:正しいことをするのは常識です。リーダーとして、なぜ私はそのような明白な概念について議論しなければならないのですか? A: 法律や当社規範、当社方針に従うことは当然のことです。ただし、たとえば従業員が商業的な目標だけが優先されるのを見聞きしたとき、誠実に行動することがその目標達成を妨げるのなら、リーダーはそれを重視しないのだと思うかもしれません。したがって、倫理的な意思決定と誠実さを発揮することが、常に最も重要な目標であることを、私たち全員が声を大にして明確にしなければなりません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 顧客および業務パートナーに対する健全さの保持 腐敗防止法コンプライアンス 質問:当社製品とプロセスについて詳しく知りたい海外の病院の購買部長が、米国の施設を見学したいと考えています。同部長はまた、こちらの大学を検討している娘を同行させたいと思っています。この出張旅行を承認しても大丈夫ですか。 A: いいえ。潜在的な顧客やその他のビジネスパートナーに、旅行や宿泊を含む価値のあるものを提供する際は注意しなければなりません。家族の旅行費用を持つことはありません。この場合、病院が国有かもしれないので、購買部長が政府関係者である可能性もあります。特に政府関係者の場合は、そのような費用に同意する前に、コンプライアンス部と話し合い、承認を得る必要があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:特別な注意が必要であることを示唆する汚職防止の警告サインは何ですか? A: 汚職でよく知られている国でビジネスを行っている。 バイオ・ラッドの代理店や下請け会社が、異常に高額な料金や成功報酬を要求してくる。 他の人、他の国、または無記名預金口座への支払い、あるいは現金での支払いを要求される。 バイオ・ラッドの代理人に、公務員との家族関係または仕事上の関係がある。 政治的・慈善的な寄付や特定の下請け業者の利用を医療機関から依頼される。 バイオ・ラッドの代理店が、契約を成立させるためとして、合意した料金の増額を要求してくる。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 製品品質と安全性の保証 質問:私は、ある当社試薬製品の製造納期を守るように頼まれました。しかしながら、機器の1台が再校正の期日が過ぎており、この機器をオフラインにすると、納期に間に合わなくなります。私はどうすべきですか? A:スーパーバイザーにその問題を提起する必要があります。この問題を QA とともに検討して文書化し、再校正が保留中の対象製品の管理に関する決定がなされるまで、その機械を使用しないでください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:私が取り組んでいるプロセスに適用されるGMPには、頻繁にテストを行うことが必要で、生産が遅れる可能性があります。マネージャーと私は、テストを行う頻度が過剰で、生産目標を確実に達成するためにはテストを削減する必要があることに同意しています。これは品質に害を及ぼさないと確信しています。これは大丈夫ですか? A:いいえ。GMP などの規制は完全に遵守しなければなりません。変更の提案がある場合は、マネージャーに知らせてください。仕事に適用される GMP をただ無視することはできません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 利害対立の回避 質問: 兄がクリーニングサービスを経営しています。きっとバイオ・ラッドに多くのものをもたらしてくれます。兄を雇用できますか? A: いいえ。採用プロセスにおいて自分の兄のビジネスが検討対象となっている場合、マネージャーと企業コンプライアンス部にこの相反を開示する必要があります。バイオ・ラッドがこのクリーニングサービスを採用することはできますが、その決定は、家族とは関係のない社内の誰かが行わなければなりません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:私の親友は経験豊富な会計士で、ちょうど帰郷したところで、仕事を探しています。偶然にも、私の部署で部下となる会計士を採用しようとしています。この親友を採用することはできますか。 A: いいえ。個人的に親密な関係にある人の雇用や監督に関わることはできません。バイオ・ラッドがその人物を雇用してある役割を与えることはできますが、人事部に関係を開示する必要があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:古い友人から家の建設を週末に手伝ってほしいと頼まれました。この副業となる可能性のある仕事はバイオ・ラッドとはまったく関係がないので、これを受けても大丈夫ですよね? A: おそらく大丈夫です。ただし、企業コンプライアンス部に社外での雇用をすべて開示する必要があります。その仕事がバイオ・ラッドの事業と無関係であっても、あなたの役割の遂行能力に影響を与え、潜在的な相反となる可能性があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:ベンダーであるChems-R-Usの担当者から、スーパードームの会社のスカイボックスで彼女やその同僚と一緒にスーパーボウル観戦に招待されました。この招待を受けることはできますか? A: いいえ。招待は贈り物とみなされ、利益相反と見られる可能性があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:利益相反が存在するかどうかは、どのようにしたらわかりますか? A: 場合によっては判断が難しいかもしれませんが、ある状況が相反を生むかもしれないと思ったら、次の質問を自分に投げかけてみてください: 他の従業員や外部の人が、自分の仕事のやり方に影響を与えるかもしれないと思うか バイオ・ラッドでの意思決定に影響を与える可能性があるか 自分や自分の家族がバイオ・ラッドと取引のあるサードパーティとの関係から何か利益を得る立場にある、あるいはその逆があるか バイオ・ラッドと取引のあるサードパーティとの関係から、何かをしなければならないと感じることあるか バイオ・ラッド社内の人間がこの状況を知ったら、自分は困るか 顧客やサプライヤーから見て、この状況はどう映るか、公平に扱われているか疑問だと思うだろうか 上記の質問のいずれかの答えが「はい」、あるいは「おそらく」である場合、開示しなければならない利益相反があると思われます。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:顧客から地元のレストランのギフト券が送られてきました。私はどうすべきですか? A: ギフト券を顧客に返却し、マネージャーと企業コンプライアンス部に直ちに報告してください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:ホリデーギフトとして、サプライヤーから高価な果物のバスケットを受け取りました。私は贈答品を求めた覚えはありません。私はどうすべきですか? A:その贈答品についてラインマネージャーに報告してください。贈答品を返すことが現実的でない場合は、職場の他の人と分けたり、慈善団体に贈ったりできます。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 公正な競争と競争法/独占禁止法の遵守 質問:競合他社の1社が、両社で使用できる市場シェアデータを集計できるように、販売数を交換することを提案してきました。役立つと思われますが、これを行うことはできますか? A:いいえ。そのような取り決めは断り、すぐに会話を終わらせてください。市場シェアなどの販売データが必要だと感じたら、マネージャーに相談する必要があります。万が一、販売データなどの情報の共有の申し出があった場合は、断って法務部に連絡してください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:競合他社の担当者がソーシャルメディア上で当社製品について一貫して虚偽の陳述をしているのを見ます。彼は間違っているので、返信したいと思います。私はどうすべきですか? A:返信しないで、マネージャーに連絡してください。発言に対応する最適な方法の判断をサポートしてくれます。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 貿易統制および貿易制裁の遵守 質問:荷物が、HTSの未記入か不正確であるため、「税関で止まって」います。通関業者に委託または変更を依頼することはできますか? A:いいえ。輸出入のための正しい HTS を割り当てる責任はもっぱらバイオ・ラッド社にあります。貿易コンプライアンス部に連絡してください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:当社顧客が当社製品の出荷を既に数週間も待っており、一刻も早くこの製品を必要とします。この顧客とは以前に取引をしたことがあるので、先に製品を送り、後で書類を作成するのは問題になりますか? A:はい。当社の輸出方針に違反し、ほとんどの場合、法律または輸出規制に違反することになります。当社はどのような場合でも輸出規則に違反しません。違反すると、バイオ・ラッドとその従業員が厳しい民事・刑事制裁を受けることになります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問: ある製品の原産国が間違ってシステムに記載されていることに気付きました。どうするべきですか? A:各国のマスターデータ管理 (MDM) チームに原産国の修正を依頼するか、貿易コンプライアンス部まで連絡してください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 贈答品および接待 質問:ホリデーに自分の最も重要なラボの顧客に箱入りチョコレートを送ることはできますか? A:いいえ。その組織は医療機関 (HCO) であり、HCO へのギフトは禁止されています。HCO に贈ることができるギフトは、教育目的のものでなければならず、さらに制約があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:会議で、潜在ベンダーが、会社のロゴが入った小型懐中電灯を無料で配っています。1つもらってもよいですか。 A:その品物の価値がそれほど高くなく、ベンダー候補の選定を偏向させる可能性がない限り、会議で小さな景品を受け取ることは問題ないでしょう。不明な点は、企業コンプライアンス部 ([email protected]) に確認してください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:あるベンダーの製造施設訪問に招待されました。この施設は600km離れています。ベンダーは航空券と宿泊、現地のスポーツイベントのチケットを提供しています。受け取ってもかまいませんか。 A:正当な業務上の理由があり、マネージャーの事前承認がある場合は、その施設を見学できます。この場合、旅費と食事代はバイオ・ラッドが負担します。これらの費用をベンダーに支払わせないでください。スポーツイベントのチケットをベンダーから受け取ることは、決して適切ではありません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 医療専門家および医療機関とのやりとり 質問:医師または病院に提供または支払うすべてを追跡する必要がありますか? A:はい。バイオ・ラッドが米国やその他の管轄区域で HCP に行う支払いは、文書化して報告する必要があります。これらの支払いの報告方法については、企業コンプライアンス部に問い合わせてください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:私たちの新製品をHCPに紹介しようとしています。素晴らしいチケットを使ってプロのバスケットボールの試合に担当者を連れて行ってもいいですか? A:いいえ。私たちはどの管轄区域の HCP も接待していません。企業コンプライアンス部に問い合わせて、ガイダンスを受けてください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:バイオ・ラッドの販促物の一部をカスタマイズして、特定の医療専門家の特定のニーズに焦点を合わせたいと思います。当社を支援するためにこれを行えますか? A:いいえ。バイオ・ラッドの販促物は、厳格なプロセスを経て作成され、審査されています。バイオ・ラッドが承認した資料を改変したり、独自の資料を作成したりしてはいけません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 購買およびサプライヤーとの関係 質問:別の業務パートナーから、当社サプライヤーの1社が、その施設の1つで児童労働を使用した可能性があると聞きました。私はこれに関する証拠も直接の関係する知識も持っていないので、もしかしたら単なる噂かもしれません。無視すべきですか? A:いいえ。当社規範、当社方針、または法律に違反するような行為を耳にした場合は、報告しなければなりません。バイオ・ラッドと同じ法的・倫理的基準を遵守するサプライヤーのみと取引を行うようにしたいと私たちは考えています。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:バイオ・ラッドに材料を販売している中小企業のベンダーが、私の義理の兄弟を雇いました。私は購入の承認に関わっていますが、私の親戚を雇うずっと前から当社はこのベンダーから製品を購入しているので、このベンダーとの購買をこのまま対応し続けても大丈夫ですか? A: おそらく大丈夫でしょう。ただし、親族がベンダーで働いていることを開示して、利益相反が起こらないようにし、ベンダーとの関係を透明性のある方法で処理しなければなりません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:バイオ・ラッドとの取引きを希望するサービスプロバイダーから、少なくとも月に2回は昼食に招待されています。私はどうすべきですか? A:ビジネス上の目的で会うのであれば、昼食の招待を受けられますが、頻繁な食事や贅沢な食事は、利益相反を引き起こすと見なされることがあります。上司に相談してください。プロバイダーに当社の規範について伝え、もてなしを妥当な範囲にとどめます。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 規制および臨床基準への準拠 質問:誰かが、私が現在行っている特定の仕事に、FDAまたは他の機関からの規制が適用されるかもしれないと示唆していたことをぼんやりと覚えています。これについて何かする必要がありますか? A: はい。バイオ・ラッドでの仕事に適用される可能性のある規制を私たち全員が認識していなければなりません。どのような規制が適用されるのか、少しでも疑問があれば、マネージャーに尋ねてください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent! 質問:私が取り組んでいる研究プロジェクトが、規制または臨床標準に沿っているかどうかわかりません。マネージャーが私に教えてくれるまで待つべきですか? A:いいえ。自分の職務に研究開発活動が含まれる場合は、マネージャーまたはプロジェクトチームと協力して、自分の職務に適用される可能性のある関連する規制または臨床基準を理解する必要があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:私のマネージャーが関与しているので、報告を行うことに懸念を抱いています。匿名で報告できますか? A:バイオ・ラッドインテグリティヘルプラインを利用すれば、現地法で匿名での通報が認められていない非常に特殊な場所を除き、匿名で通報することができます。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:同僚の従業員が、定かではありませんが、当社方針に違反している行為をしているのを見ました。私は違反ではないことに対して、誰かを報告したくありません。 A:行為が当社規範、当社方針、または法律に違反しているかどうかをあなたが判断したり、確認したりする必要はありません。バイオ・ラッドが調査を行うに十分な、行為についての疑問または疑念があればよいのです。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:私が見たのと同じ問題を他の従業員が報告しているのではないかと思います。この場合は、報告する必要はありませんか? A: いいえ。問題の不正行為が私たち個人に影響するかどうか、他の人がそれを見たかどうか、すでに報告されているかもしれないと思うかどうかにかかわらず、私たちには懸念事項を報告する同じ義務があります。誰も通知していない情報をあなたが持っているかもしれないため、懸念することがあればいつでも報告するか、質問してください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:私の現管轄区域では、バイオ・ラッドの規範に記載されている内容とは異なる地域方針があります。どちらに従いますか? A:当社規範または現地のバイオ・ラッド方針のいずれかより厳しい方の規定に従い、法務部または コンプライアンス部にアドバイスを求めてください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:「現実世界」では、当社業界の現地の商習慣により、税関職員に少額の支払いを行うことで、貨物をよりスムーズに運ばせることができます。これは間違っていますか? A:はい、間違っています。このような支払いは「円滑化支払」と呼ばれ、バイオ・ラッドに適用される法律に違反するものだからです。一般的に、現地の商習慣や慣習が、バイオ・ラッドに適用される法律に違反する場合は、より厳しいほうの要件に従わなければなりません。法務部またはコンプライアンス部のアドバイスをいつでも受けることができます。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:すべてのヘルプラインのケースは、企業コンプライアンス部で調査されるのですか? A:いいえ。内容によりますが、人事部が扱うケースもあります。企業コンプライアンス部と人事部が協力し、事前に定義された基準を用いて、調査を実施するチームを決定します。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:チームメンバーの1人がオフィス機器を盗んでいることがかなり確実です。私は現行犯で捕まえて、その結果を人事部に報告するつもりです。これは問題ありませんか? A:いいえ。自分で調査を行わないでください。不正行為の可能性に気付いた場合、直ちにマネージャーまたは人事部に報告するか、インテグリティヘルプラインを通じて報告してください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:調査の一環として、バイオ・ラッドのチームから私が面談を受けることになったという通知を受け取りました。これが何なのかわかりません。同意する必要がありますか? A:はい。私たちが持つすべての適切な情報を完全かつ正直に提供することを含め、全員が社内調査に協力しなければなりません。あなたの協力が、調査の徹底と完了につながります。また、調査への参加を理由とするいかなる報復も許されないことも知っておいてください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:調査に協力した同僚ついて、マネージャーが彼を降格したようだということを聞きました。これは大丈夫ですか? A:いいえ。バイオ・ラッドインテグリティヘルプラインの利用や調査への協力を理由に従業員を罰することは厳禁であり、報復に関与した者は、解雇を含む懲罰の対象となります。報復の例としては、降格、否定的評価、懲戒、配置転換、減給、解雇などがあります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:私はマネージャーとして、コンプライアンスの問題について、部下の従業員と話し合わなければなりませんか? A:はい。スーパーバイザーは、従業員にとって最も重要なコンプライアンスに関するリソースです。あなたの役割は、私たちが組織として直面しているリスクに関する貴重な情報を伝達するとともに、従業員が質問や懸念を報告するためのチャネルとなることです。倫理的に行動するだけでなく、自分が何をどの理由で行っているのかをチームに説明する必要があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:私はスーパーバイザーとして予算を担当し、25,000米ドルの支出権限があります。現在、私は予定より遅れて提出された27,000米ドルの1回限りのベンダー経費を持っていますが、この作業と経費が合法であることは間違いありません。チームメンバーに、これを24,000米ドル項目と3,000米ドル項目に分割して、進めるように依頼することはできますか? A:いいえ。それは方針に反します。適切な承認を得られなかった場合、適切な内部会計統制が維持され、効果的に運用されていることを確認するというバイオ・ラッドの方針に違反することになります。あなたは、スーパーバイザーとしてルールを順守しなけばなりませんし、同じルールを違反するようチームに圧力をかけることもできません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:私は問題について報告すると、悪い待遇を受けるのではないかと心配です。どうすれば良いですか? A:匿名で報告したい場合や自分のマネージャーやリーダーに報告するのが怖い場合は、バイオ・ラッドインテグリティヘルプラインを利用できます。企業コンプライアンス部に直接連絡することもできます。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:報復が起こる源として考えられるのは何ですか? A:報復は、さまざまな形で、さまざまなところから現れる可能性があります。一般的な例としては、同僚からの報復、上司からの報復、組織全体からの報復などがあります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:報復の種類として考えられるのは何ですか? A: 重要な用語のセクションに記載されているように、報復は2種類に分類されると考えるとよいでしょう。どちらも容認されず、深刻な結果を招く可能性があります。「ハード」な報復と「ソフト」な報復と呼ばれることもあります。 「ハード」な報復の例は次のとおりです。 給与、ボーナス、または手当の減額 シフト/時間の変更 不当な否定的評価 降格、悪質な配属、地位の喪失 解雇/雇止めまたは不当な懲戒処分 財産または人に対する物理的な危害 (実際かどうかは問わない) 「ソフト」な報復の例は次のとおりです。 サポートしない 責任を失う ステータスを失う 時間外労働の割り当て/機会がなくなる 仲間外れにされる、敬遠される、切り捨てられる、黙殺される 避けられる 望まない仕事の割り当て Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:懸念を提起することへの報復を恐れている場合はどうなりますか? A: 心配になるのは理解できます。しかし、法律、本規範、その他の会社方針に対する違反または違反の疑いを誠実に報告した人、あるいはそのような違反に関する調査やプロセスに誠実に協力している人に対して、仕返し、報復措置、脅し、報復を仕掛けることは禁止されています。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:私のマネージャーは、政府機関に提出する可能性のある報告書の数字をいくつか変更することを提案してきました。この変更を加えた場合、報告書は正確ではなくなります。彼女は結果に対して責任を負うと言っています。数字を変更しても大丈夫ですか? A: いいえ。マネージャーなどのリーダーの指示に関係なく、法律、規範、方針に従わなければなりません。ルールに従う義務は、命令に従う義務よりも優先されます。そのような問題があった場合は、直ちに報告する必要があります。企業コンプライアンス部に直接連絡することもできます。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:ある出来事が本規範に違反しているかどうか確かでない場合はどうなりますか? A: 自分のマネージャー、スーパーバイザー、人事部、または本規範の「質問を行い懸念を提起する」セクションに記載されているチャネルに尋ねる必要があります。バイオ・ラッドインテグリティヘルプライン (www.Bio-RadIntegrityHelpline.com) を通じて質問することもできます。当社のインテグリティヘルプラインは、現地法で禁止されている場合を除き、バイオ・ラッドの従業員、責任者、取締役、ビジネスパートナー、その他のサードパーティが利用できます。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:レポートを提出するとどうなりますか? A: バイオ・ラッドは規範の法律違反の疑いを報告することを奨励しており、善意で規範の違反を報告したり、調査に協力したりする人への報復を禁止しています。これは、もとになる報告が正しいと判断されるか、是正措置がとられるかにかかわらず、同じです。報復を受けたと感じた場合は、ヘルプラインまたは本規範の「質問を行い懸念を提起する」セクションに記載されたその他のリソースを通じて報告することができます。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:バイオ・ラッドの調査プロセスが信頼できるかどうかをどのように確認できますか? A: バイオ・ラッドの調査プロセスは一貫性があり、公正かつ迅速ですので、信頼できます。調査は、訓練を受けた担当者がバイオ・ラッドの標準プロトコルを用いて実施します。調査は企業コンプライアンス部または人事部が行い、必要に応じて法務部や他の専門家がサポートします。問題を自分で「調査」してはいけません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:私のマネージャーまたはスーパーバイザーは、私が違法だと考えること、または規範に違反することをするように頼んできました。私はどうすべきですか? A:その問題をインテグリティヘルプライン (www.Bio-RadIntegrityHelpline.com) を通じて報告する必要があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:私はオフィスで違法だと思う行為をいくつか目にしましたが、それは規範の中では扱われていません。私はどうすべきですか? A:違法な行為や活動が疑われる場合は、マネージャーやスーパーバイザーに報告するか、相談する必要があります。バイオ・ラッドは、規範に明記されているかどうかに関係なく、高い倫理観と適切な判断力を常に発揮することを求めています。行動規範にすべての状況が記載されているとは限りません。自分の職場で実施されている方針を遵守し、自分の仕事に適用される法律を理解する責任はあなたにあります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:当社業務パートナーの一人から、彼女の会社がまもなく新製品を発表すると言われました。彼女の企業にとって本当に良いことのように思えます。この新製品はバイオ・ラッドとは何の関係もないので、このパートナー企業の株を購入しても大丈夫ですか? A:いいえ。当社のインサイダー取引方針と法律により、バイオ・ラッドのものであれ、他社のものであれ、証券に関する情報のやり取りは禁じられています。その情報が自分の仕事に当てはまらず、問題の株式購入がバイオ・ラッドの証券に関係なくてもです。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:私の義理の兄弟は、かつてバイオ・ラッドに勤務していましたが、約5年前に退職しました。最近、彼が取り組んでいた製品ラインで研究に関する画期的な発見があり、彼もきっとそのことを聞いたら喜ぶと思います。何が起きているかを彼に知らせても大丈夫ですか? A:いいえ。重要な非公開情報を、所持することを許可されていない人に当社が提供することは決してありません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:地元の病院が、私の事業部門に現在行っている研究を支援するための現金の寄付とバイオ・ラッド製品の提供を依頼してきました。これを提供することはできますか? A: 経営陣の承認を得て、Bio-Rad Business Courtesies Portal を通じて依頼を提出しなければできません。寄付は、妥当であり、経営上の意思決定に不当な影響を与えるものであってはならず、その他適用されるすべての法律に準拠していなければなりません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:同僚の何人かと一緒に新しいソフトボールチームを始めたいと思っています。ジャージにバイオ・ラッドのロゴを使用できますか? A: 事前の承認がなければできません。人事部に連絡し、そのような活動に対する公式な承認を得るための基準やプロセスを確認してください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:バイオ・ラッドのデータ保護またはデータプライバシー責任者は誰ですか? A:バイオ・ラッドのグローバルデータ保護責任者は、最高コプライアンス・プライバシー責任者の Matt Werner です。詳細については、データプライバシーオフィス ([email protected]) に連絡してください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:バイオ・ラッドには地元のデータ保護またはデータプライバシー責任者がいますか? A:はい。詳細については [email protected] に問い合わせてください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:従業員の個人を特定できる情報が含まれる暗号化されたファイルを含む電子メールを、誤って複数の外部関係者に送信してしまいました。しかし、ファイルは暗号化されているため、大丈夫ですよね? A:いいえ。ファイルを管理できなくなったので、やはり違反です。ですから、直ちに最高プライバシー責任者 ([email protected])、コンプライアンスオフィス ([email protected])、またはインテグリティヘルプラインに報告してください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:私は、データのプライバシーに関する質問を頻繁に受ける顧客入札の対応を行っています。一般的な質問への回答を参照できるリソースはありますか? A: はい。入札対応のデータ保護と情報セキュリティに関する FAQ を利用してください。入札でよくあるデータプライバシーに関する標準的な質問に対応できるよう、15ページ以上の Q&A を用意しています。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:以前に内部統制について聞いたことがありますが、財務部にいない限り、それらは適用されませんよね? A:いいえ。それは間違いです。内部統制は、財務統制、業務統制、規制統制のいずれであっても、組織のあらゆるレベルの人々が責任を負います。たとえば、すべての従業員の職務遂行方法を示す当社の方針と手順は、業務が正しく一貫して遂行されることを保証する内部統制の一種です。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:バイオ・ラッドチームのメンバーとして、強力な内部統制環境をサポートする上で私はどのような役割を果たすことができますか? A:従業員は、自分の役割に適用される内部統制と、その内部統制により軽減を目指しているリスクを理解するよう努める必要があります。これは、規制の遵守、財務報告の信頼性、業務の有効性と効率性を確保するためです。自分の地域の内部統制がわからない場合は、マネージャーに尋ねてください。内部統制が効果的に行われるようにするため、経営陣が提示する関連方針と手順、または標準作業手順 (SOP) を参照してください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:私の地域で使用している業務プロセスまたは財務プロセスは、有効でなく非効率であると考えています。不正確または不完全なデータを防止または検出するために実施している内部統制は、エラーを十分に効果的に把握していません。これについては誰に連絡すべきですか? A:この件について、マネージャー、品質保証チームと話し合うか、財務関連の管理の場合は統制コンプライアンスチームと話し合ってください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:私がサポートする地元の教育委員会の候補者が、来週末に開催される交流会に向けて、チラシの印刷を手伝ってほしいと頼んできました。昼休みに入力作業を行い、オフィスのプリンターで印刷する時間があると思います。この教育委員会はバイオ・ラッドの業務は何の関係もないので、これは大丈夫ですよね? A: いいえ。会社の時間、資金、資源を政治的な理由や候補者のために使用することは、当社の方針に反します。たとえそれが私たちのビジネスと無関係であったとしても、 バイオ・ラッドのリソースや時間を個人的な政治活動のために使用することはありません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:バイオ・ラッドが将来的に施設を拡張できるかどうかに影響を与える可能性のある住民投票が地元で行われています。バイオ・ラッドをサポートしているという立場を記録されることはとても重要なので、バイオ・ラッドのメールと電話番号を使用して地元のマスコミに連絡することを検討しています。これは問題ありませんか? A:いいえ。いかなる政治的な問題や関心事に関しても、私たちがバイオ・ラッドを代表して発言していることを示唆したり、暗示したりすることはできません。また、メールアカウントや電話などのバイオ・ラッドのリソースを、政治問題に関連する活動に使用することはできません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:バイオ・ラッドのメールアカウントで不明な送信者からメールを受信しました。バイオ・ラッドが支給したコンピュータやモバイルデバイスを使用しているときに、メッセージに添付されていたファイルをクリックした可能性があります。ファイルは実際にダウンロードされたとは思いません。そしてメールはその後削除しました。他にすべきことはありますか? A: はい。直ちにその出来事をバイオ・ラッドサービスデスクに報告してください。あなたのノートパソコンと当社のネットワークが危険にさらされている可能性があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:Microsoftの誰かから、自分のコンピュータの修理を手伝う必要があるという電話がありました。これは正当ですか? A:いいえ。Microsoft がユーザーに電話することはなく、バイオ・ラッドが自社のコンピュータのメンテナンスを行っています。これは、データ侵害につながる可能性のある、よくある手口です。電話は追跡が難しいので、相手に応じなければ問題ありません。電話してきた者に言われたことを行ってしまった場合は、バイオ・ラッドサービスデスクに連絡し、コンピュータのクリーニングと点検を依頼してください Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問: 駐車場でフラッシュメモリーを見つけました。私のワークステーションに接続して中身を確認した方がいいのでしょうか? A:いいえ。不明なドライブやデバイスをコンピュータに接続しないでください。これは、あなたのコンピュータにマルウェアをインストールするためのよくある方法です。接続しなかった場合は、できるだけ早く処分する必要があります。自分のコンピュータに接続した場合は、バイオ・ラッドサービスデスクに連絡し、コンピュータの点検とクリーニングを依頼してください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:Normanからメールで、彼が払い戻すのでギフトカードを購入してほしいと頼まれました。彼の要求に従う必要はありますか? A:残念ながら、サイバー犯罪者はメールを他人から来たように簡単に見せかけることができます。自分の職務では、このような要求が起こりうるものなのか、自問してください。少しでも疑問があれば応じず、プライバシーホットラインに連絡してください。 また、フィッシング攻撃を見破る方法についての注意事項も紹介します。 常に警戒を怠らないことです。人間は生来、人を信頼し、助けたいと思います。サイバー犯罪者はこれを知っていて、悪用します。 迷惑メールフォルダーに届いたメールには、不審なメールとして認識された理由があります。 送信者名にカーソルを合わせると、ポップアップウィンドウに表示されるメールの名前が送信者名と一致しているかどうか確認できます。サイバー犯罪者は、バイオ・ラッドの幹部だけでなく、同僚、友人、家族にもなりすますことができます。必ず確認してください。 「ひっかけ」アドレスに注意してください。[email protected] と [email protected] は違います (最初のアドレスの Bio-Rad の 「l」は「L」の小文字になっています)。 「なぜこの人は自分にこんなことを頼むのだろう」と自問してください。特に、早くやらなければというプレッシャーを感じる場合は、なおさらです。じっくり考えてみてください。あまりにもうまい話と思えるなら、おそらくそうです。 最後に、フィッシング攻撃にあった疑いがある場合は次のようにしてください。 添付ファイルを開かないでください。 返信の横にある縦3点リーダーをクリックし、「フィッシングを報告する」を選択すれば、フィルタリングを改善できます。 サービスデスク (biorad.service-now.com/ess) に連絡してください。そうすれば、サービスデスクの担当者が情報セキュリティ部の調査に必要な情報の収集をサポートできます。 メールを削除します。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:仕事中に、バイオ・ラッドで使用するプロセスに対するアイデアを思いつきました。まだ誰もそれを考えたことはないと思います。私はどうすべきですか? A:スーパーバイザーにそのアイデアを説明し、IPFolio Inventor Portal を通じて発明開示書を提出する必要があります。発明開示書については、あなたのグループの次回の特許委員会で議論され、次のステップが決定されます。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:当社製品を海外で販売している何社かの業務パートナーと仕事をしています。その販売資料の一部に、バイオ・ラッドのロゴとトレードカラーが使われていることに気が付きました。彼らがこれに対する許可を取っているとは思えません。これは問題ありませんか? A:いいえ。当社のロゴ、またはその他の商標や IP の承認されていない使用については、法務部に報告する必要があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:過去に小口の取引のみを行った顧客が、以前とは異なる支払条件で大きな取引を行うことを求めています。懸念すべきでしょうか。 A:はい。顧客の取引が普通でなかったり、異常だったりする場合は、懸念する必要があります。そのような行為を見かけたら、直ちに上司に報告し、企業財務部または当社のバイオ・ラッド・インテグリティヘルプラインに連絡する必要があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:顧客が注文し、前渡金を提供し、注文をキャンセルし、前渡金を別の国の別のアカウントに返送するように依頼した場合、懸念すべきですか? A: はい。顧客から振込みの依頼があったり、「追加支払」の依頼があったりした場合は、懸念する必要があります。そのような行為を見かけたら、直ちに上司に報告し、企業財務部または当社のバイオ・ラッド・インテグリティヘルプラインに連絡する必要があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:新しい顧客が、通常私たちが新しい顧客から収集する情報をすべて記入できず、取引を迅速に進めたいと求めています。懸念すべきでしょうか。 A:はい。あなたが求めているすべての情報をお客様が提供しない場合は、懸念する必要があります。そのような行為を見かけたら、直ちに上司に報告し、企業財務部または当社のバイオ・ラッド・インテグリティヘルプラインに連絡する必要があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:新しい施設で働いている間、スーパーバイザーが別の従業員に倉庫の裏で化学廃棄物を破棄させていることに気が付きました。もしスーパーバイザーがそれを指示しているなら、これは大丈夫なはずですよね? A:いいえ。スーパーバイザーまたはマネージャーが大丈夫と言ったり、従業員にそのような方法で廃棄物を処理するように指示したりしたとしても、当社方針または法律に違反する可能性がある場合は、声を上げる義務があなたにはあります。当社規範に記載されているリソースに連絡するか、インテグリティヘルプラインを通じて懸念を提起することができます。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:私のマネージャーが報告書に変更を加えるように指示し、文書が不正確になったり、誤解を招いたり、不完全になった場合、これはスーパーバイザーが指示したものなので大丈夫ですか? A: いいえ。当社規範、当社方針、または法律に違反するような命令には従ってはなりません。上司から当社規範、当社方針、または法律に反する行為を指示された場合、バイオ・ラッドインテグリティヘルプラインを含む当社規範に記載されている他のリソースにサポートを求めてください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:記録を保持する期間はどのくらいですか? A:当社では、社員が預かるレコードの保管期間を規定する重要レコードの保護およびデータリテンションスケジュールを定めています。具体的な保存方針とスケジュールは、部門やレコードの種類によって異なることがありますが、その全体的な目的は次のとおりです: バイオ・ラッドのレコードおよび情報管理活動に必要な情報の完全性、安全性、可用性を確保する。 特定のレコードを保存する最小期間と最大期間を規定する、適用される法律と規制を遵守する。 バイオ・ラッドの法的権利の保護に必要なレコードを保存・保持する。 レコードの効率的な検索、転送、保存をサポートする。 不要になったレコードを適切に破棄することを規定する。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:記録の分類、保持、および廃棄は必須ですか? A:はい。バイオ・ラッドのレコード保持方針とスケジュールに従って、バイオ・ラッドの全従業員、ベンダー、請負業者には常に方針の条件と適用法を遵守することが求められ、それが方針となっています。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:レコード管理方針の違反の疑いまたは既知の違反を報告するにはどうすればよいですか? A:すべてのレコードに適用されるこの方針を実施することに当社は注力しており、バイオ・ラッドの取り組みの効果は個々のメンバーである私たち次第です。不適切な行為が報告されないと、バイオ・ラッドが適切な是正措置を講じることができない場合があります。 自分または他人がこの方針に違反している可能性があると誠意をもって考えた場合、直ちに報告してください。どのような種類の不適切な行為の事例を報告しても、関連する調査に協力しても、いかなる形の懲戒、仕返し、脅迫、または報復を受けることはありません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:真実ではないとわかっているバイオ・ラッド製品に関するソーシャルメディアの投稿を見ました。私が知っている事実で、ごく簡単にこの人を訂正することができます。返信してもいいですか? A:いいえ。バイオ・ラッドの対外的な発言は一貫していなければなりません。バイオ・ラッドを代表して発言する権限がないのであれば、返信しないでください。ソーシャルメディア上の投稿や、その他の公的な発言で、企業コミュニケーション部に回すべきと思うものは報告してください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:現在新聞社に勤務している大学の友人から連絡がありました。彼女は、バイオ・ラッドの新製品に関する一部の計画について疑問に思っていました。私は彼女を知っているので、彼女と話しても大丈夫ですか? A:いいえ。バイオ・ラッドを代表してメディアに話すことを特別に許可されていない限り、企業コミュニケーション部に彼女を紹介する必要があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:私のスーパーバイザーは、他の同僚の境遇に関する冗談を多く言っていることに気付きました。個人的には、私はそのジョークを不快に思っていませんが、他の人は不快に思うかもしれません。もしその同僚が気にしないのであれば、それは大丈夫と捉えて良いのでしょうか。 A:いいえ。ハラスメント行為は、職場環境を悪化させるので、自分に対する行為かどうかは問題ではありません。ハラスメントの可能性があることがわかった場合は、直ちに報告しなければなりません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:私は自分のオフィスで新しい役職の人材を募集しています。この役割の基準を満たす2人の候補者がいますが、そのうちの1人は50代後半です。もし彼を採用すると、病気になったり退職したり、彼は私たちと長く一緒に仕事できないかもしれないことを懸念しています。誰を採用するかを決定するときに、彼の年齢を考慮してもいいですか? A:いいえ。私たちは年齢などの基準で差別することはありません。雇用を決定する際は応募者の職務に対する適性のみを考慮します。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:チームメンバーの中に、実験室で必要とされている保護メガネを着用していない人がいることに気付きました。これは、新しく支給された保護メガネが、前のバージョンと比較すると快適性の点で劣るため、彼らは特に理由もなくこの規則を無視していることを知っています。私はどうすべきですか? A:安全に関するルールや手順を常に守り、決して無視してはなりません。安全装置の不具合や破損に関する問題が発生した場合は、直ちにマネージャーに報告する必要があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:今年は非常に高い業務目標がいくつか設定されています。リーダーとして、私は目標を達成できるように、チームが限界を越えることを思いとどまらせたくありません。商業的な目標を倫理的な意思決定と調和させるにはどのように対処すればよいですか? A: リーダーは、業務や商業的な目標が、私たちが共有する価値観を遵守し、バイオ・ラッドの規範、方針、法律に常に従うという義務を決して妨げないようにしなければなりません。業務目標が誠実さに優先することはあり得ません。リーダーと従業員は、目標を達成するために創造的に考える必要がありますが、常にバイオ・ラッドの価値観を念頭に置き、当社規範、方針、法律に従って仕事をしなければなりません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:正しいことをするのは常識です。リーダーとして、なぜ私はそのような明白な概念について議論しなければならないのですか? A: 法律や当社規範、当社方針に従うことは当然のことです。ただし、たとえば従業員が商業的な目標だけが優先されるのを見聞きしたとき、誠実に行動することがその目標達成を妨げるのなら、リーダーはそれを重視しないのだと思うかもしれません。したがって、倫理的な意思決定と誠実さを発揮することが、常に最も重要な目標であることを、私たち全員が声を大にして明確にしなければなりません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:当社製品とプロセスについて詳しく知りたい海外の病院の購買部長が、米国の施設を見学したいと考えています。同部長はまた、こちらの大学を検討している娘を同行させたいと思っています。この出張旅行を承認しても大丈夫ですか。 A: いいえ。潜在的な顧客やその他のビジネスパートナーに、旅行や宿泊を含む価値のあるものを提供する際は注意しなければなりません。家族の旅行費用を持つことはありません。この場合、病院が国有かもしれないので、購買部長が政府関係者である可能性もあります。特に政府関係者の場合は、そのような費用に同意する前に、コンプライアンス部と話し合い、承認を得る必要があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:特別な注意が必要であることを示唆する汚職防止の警告サインは何ですか? A: 汚職でよく知られている国でビジネスを行っている。 バイオ・ラッドの代理店や下請け会社が、異常に高額な料金や成功報酬を要求してくる。 他の人、他の国、または無記名預金口座への支払い、あるいは現金での支払いを要求される。 バイオ・ラッドの代理人に、公務員との家族関係または仕事上の関係がある。 政治的・慈善的な寄付や特定の下請け業者の利用を医療機関から依頼される。 バイオ・ラッドの代理店が、契約を成立させるためとして、合意した料金の増額を要求してくる。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:私は、ある当社試薬製品の製造納期を守るように頼まれました。しかしながら、機器の1台が再校正の期日が過ぎており、この機器をオフラインにすると、納期に間に合わなくなります。私はどうすべきですか? A:スーパーバイザーにその問題を提起する必要があります。この問題を QA とともに検討して文書化し、再校正が保留中の対象製品の管理に関する決定がなされるまで、その機械を使用しないでください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:私が取り組んでいるプロセスに適用されるGMPには、頻繁にテストを行うことが必要で、生産が遅れる可能性があります。マネージャーと私は、テストを行う頻度が過剰で、生産目標を確実に達成するためにはテストを削減する必要があることに同意しています。これは品質に害を及ぼさないと確信しています。これは大丈夫ですか? A:いいえ。GMP などの規制は完全に遵守しなければなりません。変更の提案がある場合は、マネージャーに知らせてください。仕事に適用される GMP をただ無視することはできません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問: 兄がクリーニングサービスを経営しています。きっとバイオ・ラッドに多くのものをもたらしてくれます。兄を雇用できますか? A: いいえ。採用プロセスにおいて自分の兄のビジネスが検討対象となっている場合、マネージャーと企業コンプライアンス部にこの相反を開示する必要があります。バイオ・ラッドがこのクリーニングサービスを採用することはできますが、その決定は、家族とは関係のない社内の誰かが行わなければなりません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:私の親友は経験豊富な会計士で、ちょうど帰郷したところで、仕事を探しています。偶然にも、私の部署で部下となる会計士を採用しようとしています。この親友を採用することはできますか。 A: いいえ。個人的に親密な関係にある人の雇用や監督に関わることはできません。バイオ・ラッドがその人物を雇用してある役割を与えることはできますが、人事部に関係を開示する必要があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:古い友人から家の建設を週末に手伝ってほしいと頼まれました。この副業となる可能性のある仕事はバイオ・ラッドとはまったく関係がないので、これを受けても大丈夫ですよね? A: おそらく大丈夫です。ただし、企業コンプライアンス部に社外での雇用をすべて開示する必要があります。その仕事がバイオ・ラッドの事業と無関係であっても、あなたの役割の遂行能力に影響を与え、潜在的な相反となる可能性があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:ベンダーであるChems-R-Usの担当者から、スーパードームの会社のスカイボックスで彼女やその同僚と一緒にスーパーボウル観戦に招待されました。この招待を受けることはできますか? A: いいえ。招待は贈り物とみなされ、利益相反と見られる可能性があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:利益相反が存在するかどうかは、どのようにしたらわかりますか? A: 場合によっては判断が難しいかもしれませんが、ある状況が相反を生むかもしれないと思ったら、次の質問を自分に投げかけてみてください: 他の従業員や外部の人が、自分の仕事のやり方に影響を与えるかもしれないと思うか バイオ・ラッドでの意思決定に影響を与える可能性があるか 自分や自分の家族がバイオ・ラッドと取引のあるサードパーティとの関係から何か利益を得る立場にある、あるいはその逆があるか バイオ・ラッドと取引のあるサードパーティとの関係から、何かをしなければならないと感じることあるか バイオ・ラッド社内の人間がこの状況を知ったら、自分は困るか 顧客やサプライヤーから見て、この状況はどう映るか、公平に扱われているか疑問だと思うだろうか 上記の質問のいずれかの答えが「はい」、あるいは「おそらく」である場合、開示しなければならない利益相反があると思われます。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:顧客から地元のレストランのギフト券が送られてきました。私はどうすべきですか? A: ギフト券を顧客に返却し、マネージャーと企業コンプライアンス部に直ちに報告してください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:ホリデーギフトとして、サプライヤーから高価な果物のバスケットを受け取りました。私は贈答品を求めた覚えはありません。私はどうすべきですか? A:その贈答品についてラインマネージャーに報告してください。贈答品を返すことが現実的でない場合は、職場の他の人と分けたり、慈善団体に贈ったりできます。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:競合他社の1社が、両社で使用できる市場シェアデータを集計できるように、販売数を交換することを提案してきました。役立つと思われますが、これを行うことはできますか? A:いいえ。そのような取り決めは断り、すぐに会話を終わらせてください。市場シェアなどの販売データが必要だと感じたら、マネージャーに相談する必要があります。万が一、販売データなどの情報の共有の申し出があった場合は、断って法務部に連絡してください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:競合他社の担当者がソーシャルメディア上で当社製品について一貫して虚偽の陳述をしているのを見ます。彼は間違っているので、返信したいと思います。私はどうすべきですか? A:返信しないで、マネージャーに連絡してください。発言に対応する最適な方法の判断をサポートしてくれます。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:荷物が、HTSの未記入か不正確であるため、「税関で止まって」います。通関業者に委託または変更を依頼することはできますか? A:いいえ。輸出入のための正しい HTS を割り当てる責任はもっぱらバイオ・ラッド社にあります。貿易コンプライアンス部に連絡してください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:当社顧客が当社製品の出荷を既に数週間も待っており、一刻も早くこの製品を必要とします。この顧客とは以前に取引をしたことがあるので、先に製品を送り、後で書類を作成するのは問題になりますか? A:はい。当社の輸出方針に違反し、ほとんどの場合、法律または輸出規制に違反することになります。当社はどのような場合でも輸出規則に違反しません。違反すると、バイオ・ラッドとその従業員が厳しい民事・刑事制裁を受けることになります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問: ある製品の原産国が間違ってシステムに記載されていることに気付きました。どうするべきですか? A:各国のマスターデータ管理 (MDM) チームに原産国の修正を依頼するか、貿易コンプライアンス部まで連絡してください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:ホリデーに自分の最も重要なラボの顧客に箱入りチョコレートを送ることはできますか? A:いいえ。その組織は医療機関 (HCO) であり、HCO へのギフトは禁止されています。HCO に贈ることができるギフトは、教育目的のものでなければならず、さらに制約があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:会議で、潜在ベンダーが、会社のロゴが入った小型懐中電灯を無料で配っています。1つもらってもよいですか。 A:その品物の価値がそれほど高くなく、ベンダー候補の選定を偏向させる可能性がない限り、会議で小さな景品を受け取ることは問題ないでしょう。不明な点は、企業コンプライアンス部 ([email protected]) に確認してください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:あるベンダーの製造施設訪問に招待されました。この施設は600km離れています。ベンダーは航空券と宿泊、現地のスポーツイベントのチケットを提供しています。受け取ってもかまいませんか。 A:正当な業務上の理由があり、マネージャーの事前承認がある場合は、その施設を見学できます。この場合、旅費と食事代はバイオ・ラッドが負担します。これらの費用をベンダーに支払わせないでください。スポーツイベントのチケットをベンダーから受け取ることは、決して適切ではありません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:医師または病院に提供または支払うすべてを追跡する必要がありますか? A:はい。バイオ・ラッドが米国やその他の管轄区域で HCP に行う支払いは、文書化して報告する必要があります。これらの支払いの報告方法については、企業コンプライアンス部に問い合わせてください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:私たちの新製品をHCPに紹介しようとしています。素晴らしいチケットを使ってプロのバスケットボールの試合に担当者を連れて行ってもいいですか? A:いいえ。私たちはどの管轄区域の HCP も接待していません。企業コンプライアンス部に問い合わせて、ガイダンスを受けてください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:バイオ・ラッドの販促物の一部をカスタマイズして、特定の医療専門家の特定のニーズに焦点を合わせたいと思います。当社を支援するためにこれを行えますか? A:いいえ。バイオ・ラッドの販促物は、厳格なプロセスを経て作成され、審査されています。バイオ・ラッドが承認した資料を改変したり、独自の資料を作成したりしてはいけません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:別の業務パートナーから、当社サプライヤーの1社が、その施設の1つで児童労働を使用した可能性があると聞きました。私はこれに関する証拠も直接の関係する知識も持っていないので、もしかしたら単なる噂かもしれません。無視すべきですか? A:いいえ。当社規範、当社方針、または法律に違反するような行為を耳にした場合は、報告しなければなりません。バイオ・ラッドと同じ法的・倫理的基準を遵守するサプライヤーのみと取引を行うようにしたいと私たちは考えています。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:バイオ・ラッドに材料を販売している中小企業のベンダーが、私の義理の兄弟を雇いました。私は購入の承認に関わっていますが、私の親戚を雇うずっと前から当社はこのベンダーから製品を購入しているので、このベンダーとの購買をこのまま対応し続けても大丈夫ですか? A: おそらく大丈夫でしょう。ただし、親族がベンダーで働いていることを開示して、利益相反が起こらないようにし、ベンダーとの関係を透明性のある方法で処理しなければなりません。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:バイオ・ラッドとの取引きを希望するサービスプロバイダーから、少なくとも月に2回は昼食に招待されています。私はどうすべきですか? A:ビジネス上の目的で会うのであれば、昼食の招待を受けられますが、頻繁な食事や贅沢な食事は、利益相反を引き起こすと見なされることがあります。上司に相談してください。プロバイダーに当社の規範について伝え、もてなしを妥当な範囲にとどめます。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:誰かが、私が現在行っている特定の仕事に、FDAまたは他の機関からの規制が適用されるかもしれないと示唆していたことをぼんやりと覚えています。これについて何かする必要がありますか? A: はい。バイオ・ラッドでの仕事に適用される可能性のある規制を私たち全員が認識していなければなりません。どのような規制が適用されるのか、少しでも疑問があれば、マネージャーに尋ねてください。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!
質問:私が取り組んでいる研究プロジェクトが、規制または臨床標準に沿っているかどうかわかりません。マネージャーが私に教えてくれるまで待つべきですか? A:いいえ。自分の職務に研究開発活動が含まれる場合は、マネージャーまたはプロジェクトチームと協力して、自分の職務に適用される可能性のある関連する規制または臨床基準を理解する必要があります。 Was this answer helpful? はい いいえ How could we improve this answer? 送信 Thank you, your feedback has been sent!