Veelgestelde vragen
Onze „Speak Up”-cultuur
Vragen stellen en zorgen bespreken
A: Met onze Bio-Rad Integrity Helpline kunt u anoniem melding doen, behalve op zeer specifieke locaties waar de lokale wetgeving anonieme meldingen niet toestaat.
A: U hoeft niet te beslissen of zeker te weten of gedrag onze code, ons beleid of de wet heeft geschonden. U hoeft alleen een vraag of een vermoeden te hebben over het gedrag zodat Bio-Rad het kan onderzoeken.
A: Nee. We zijn allemaal verplicht onze zorgen te melden, ongeacht of het wangedrag in kwestie ons persoonlijk betreft, of anderen het hebben waargenomen, of zelfs als we denken dat het misschien al is gemeld. U hebt misschien informatie die niemand anders heeft verstrekt, en we willen dat iedereen bereid is naar voren te komen en meldingen te doen of vragen te stellen wanneer hij of zij zich zorgen maakt.
De wet naleven
A: U volgt de meer beperkende bepaling, of die nu in onze code staat of in het plaatselijke Bio-Rad beleid, en u wint advies in bij de Legal Department of de Compliance Department.
A: Ja, het is verkeerd omdat deze betalingen, 'faciliterende betalingen' genoemd, een schending zijn van de wet die op Bio-Rad van toepassing is. In het algemeen geldt dat wanneer een plaatselijke handelspraktijk of gewoonte in strijd is met een wet die op Bio-Rad van toepassing is, u de strengere eis moet volgen. Vraag op elk moment advies aan bij de Legal Department of de Compliance Department.
Meewerken aan onderzoeken
A: Nee. Bepaalde zaken worden, afhankelijk van het onderwerp, behandeld door Human Resources. De Corporate Compliance Department en Human Resources werken samen aan de hand van vooraf gedefinieerde criteria om te bepalen welk team het onderzoek uitvoert.
A: Nee. Voer geen eigen onderzoek uit. Als u op de hoogte bent van mogelijk wangedrag, moet u dit onmiddellijk melden aan uw manager of Human Resources of via de Integrity Helpline.
A: Ja. Iedereen moet meewerken aan interne bedrijfsonderzoeken, waaronder het volledig en eerlijk verstrekken van alle relevante informatie waarover we beschikken. Uw medewerking helpt ervoor te zorgen dat elk onderzoek grondig en volledig is. Weet ook dat vergelding vanwege uw deelname aan een onderzoek niet wordt getolereerd.
A: Nee. Het straffen van een werknemer voor het gebruik van de Bio-Rad Integrity Helpline of het meewerken aan een onderzoek is strikt onaanvaardbaar, en iedereen die zich schuldig maakt aan vergelding kan worden bestraft, tot en met ontslag. Voorbeelden van vergelding zijn demotie, slechte beoordelingen, disciplinaire maatregelen, overplaatsing, salarisvermindering of zelfs beëindiging van het dienstverband.
Hogere verwachtingen voor leidinggevenden en managers
A: Ja. Als supervisor bent u de belangrijkste compliancebron die uw medewerkers hebben. U bent zowel het kanaal voor waardevolle informatie over de risico's waarmee wij als organisatie worden geconfronteerd, als een kanaal dat de werknemers kunnen gebruiken om vragen te stellen en problemen te melden. U moet niet alleen ethisch handelen, maar ook aan uw team uitleggen wat u doet en waarom.
A: Nee. Dat zou een schending van het beleid zijn. Het niet verkrijgen van de juiste goedkeuringen is in strijd met het beleid van Bio-Rad, dat ervoor moet zorgen dat adequate interne boekhoudcontroles worden gehandhaafd en effectief functioneren. Als supervisor moet u niet alleen de regels volgen en modelleren, maar mag u uw team niet onder druk zetten om diezelfde regels te overtreden.
Geen vergelding
A: Onze Bio-Rad Integrity Helpline is beschikbaar voor u, als u anoniem wilt rapporteren of als u bang bent om aan uw lokale manager of leidinggevende te rapporteren. U kunt ook rechtstreeks contact opnemen met onze Corporate Compliance Department.
A: Vergelding kan in vele vormen en uit vele bronnen komen. Enkele typische voorbeelden zijn vergelding door collega's, door een manager of door de hele organisatie.
A: Zoals opgemerkt in het hoofdstuk Belangrijkste termen, kan het helpen om vergelding in twee soorten te verdelen. Beide soorten zijn onaanvaardbaar en kunnen ernstige negatieve gevolgen hebben. De twee labels die soms worden gebruikt, zijn 'harde' en 'zachte' represailles.
Voorbeelden van 'harde' represailles zijn:
- Vermindering van salaris, bonus en/of arbeidsvoorwaarden
- Wijziging in ploegen/uren
- Ongerechtvaardigde negatieve beoordeling
- Demotie, slechte opdrachten of verlies van positie
- Ontslag of oneerlijke disciplinaire maatregelen
- Fysieke schade aan eigendommen of personen, of ze werkelijk of vermeend zijn
Voorbeelden van 'zachte' represailles kunnen zijn:
- Gebrek aan ondersteuning
- Verlies van verantwoordelijkheden
- Verlies van status
- Verlies van overwerk/toewijzingen/kansen
- Worden buitengesloten, genegeerd, doodgezwegen
- Worden vermeden
- Ongewenste opdrachten
A: Het is begrijpelijk dat u zich zorgen maakt. Het is echter verboden om represailles of vergeldingsmaatregelen te nemen of bedreigingen te uiten tegen iemand die te goeder trouw een overtreding of een vermoedelijke overtreding van de wet, deze code of ander bedrijfsbeleid heeft gemeld, of tegen iemand die te goeder trouw meewerkt aan een onderzoek of proces met betrekking tot een dergelijke overtreding.
Schendingen van onze code
A: Nee. We moeten ons aan de wet, onze code en ons beleid houden, ongeacht de instructies van onze manager of andere leiders. Onze verplichting om de regels te volgen, is groter dan enige verplichting om orders op te volgen. U moet dit onmiddellijk melden. U kunt ook rechtstreeks contact opnemen met onze Corporate Compliance Department.
A: U moet uw manager, supervisor, de Human Resources Department of andere kanalen raadplegen die in de gedeelten genaamd Vragen stellen en zorgen bespreken van de code worden genoemd. U kunt de vraag ook stellen via de Bio-Rad Integrity Helpline op www.Bio-RadIntegrityHelpline.com. Onze Integrity Helpline is beschikbaar voor personeelsleden van Bio-Rad, functionarissen, directeuren, zakenpartners en andere derden, behalve wanneer de plaatselijke wetgeving dit verbiedt.
A: Bio-Rad moedigt u aan vermoedelijke schendingen van de wet of de code te melden, en wij verbieden represailles tegen iedereen die te goeder trouw een schending van de code meldt of meewerkt aan een onderzoek. Dit geldt ongeacht of de onderliggende melding correct wordt bevonden of tot corrigerende maatregelen leidt. Als u van mening bent dat er vergeldingsmaatregelen tegen u zijn genomen, kunt u dit melden via de hulplijn of via andere kanalen die in de sectie Vragen stellen en zorgen bespreken van de code worden genoemd.
A: U kunt erop vertrouwen dat het onderzoeksproces van Bio-Rad consistent, eerlijk en snel verloopt. De onderzoeken worden uitgevoerd door opgeleid personeel volgens het standaardprotocol van Bio-Rad. Onderzoeken worden uitgevoerd door de Corporate Compliance Department of HR, met ondersteuning van Legal Department en andere experts, indien van toepassing. U mag zelf niet gaan "onderzoeken".
A: U dient het probleem te melden bij de Integrity Helpline op www.Bio-RadIntegrityHelpline.com.
A: Als u illegale handelingen of activiteiten vermoedt, dient u dit te melden of er met uw manager of supervisor over te praten. Bio-Rad rekent erop dat u te allen tijde hoge ethische normen en een goed beoordelingsvermogen hanteert, of een kwestie nu wel of niet specifiek in de code wordt behandeld. Geen enkele gedragscode kan elke situatie behandelen; u bent verantwoordelijk voor het naleven van het beleid op uw werkplek en het begrijpen van de wetten die op uw werk van toepassing zijn.
Integriteit handhaven voor ons bedrijf en onze aandeelhouders
Handel met voorkennis vermijden
A: Nee. Ons beleid inzake handel met voorkennis en de wet verbieden handel op basis van alle informatie, of het nu gaat om de effecten van Bio-Rad of van een ander bedrijf. Het maakt niet uit dat de informatie niet van toepassing is op uw werk of dat de aandelenaankoop in kwestie geen Bio-Rad-effecten betreft.
A: Nee. Wij verstrekken nooit materiële, niet-openbare informatie aan iemand die er niet over mag beschikken.
Bijdragen aan goede doelen en invloed in de gemeenschap
A: Niet zonder goedkeuring van het management en indiening van een verzoek via de Bio-Rad Business Courtesies Portal. Elke bijdrage moet redelijk zijn, niet bedoeld om een zakelijke beslissing op ongepaste wijze te beïnvloeden, en moet anderszins in overeenstemming zijn met alle toepasselijke wetten.
A: Niet zonder voorafgaande goedkeuring. Neem contact op met Human Resources voor de criteria en de procedure voor het verkrijgen van officiële goedkeuring voor dergelijke activiteiten.
Gegevensbescherming
A: De functionaris voor gegevensbescherming (Global Data Protection Officer) bij Bio-Rad is de Chief Compliance and Privacy Officer: Matt Werner. Neem contact op met de functionaris voor gegevensbescherming via [email protected] voor meer informatie.
A: Ja. Neem contact op met [email protected] voor meer informatie.
A: Nee. Omdat u de controle over het bestand bent kwijtgeraakt, is dit nog steeds een inbreuk, dus u moet dit onmiddellijk melden aan onze Chief Privacy Officer op [email protected], het Compliance Office op [email protected] of de Integrity Helpline.
A: Ja. Raadpleeg de Tender Response Data Protection and Information Security FAQ. Het document telt meer dan 15 pagina's met vragen en antwoorden om u te helpen met de standaardvragen over gegevensprivacy die aanbestedingen vaak bevatten.
Interne controles
A: Nee, dat is niet juist. Mensen op elk niveau van een organisatie zijn verantwoordelijk voor interne controles, of het nu gaat om financiële controles, operationele controles of controles van de regelgeving. Zo vormen ons beleid en onze procedures, die aangeven hoe alle werknemers hun taken moeten uitvoeren, een soort interne controle die ertoe bijdraagt dat taken correct en consequent worden uitgevoerd.
A: Om de naleving van de regelgeving, de betrouwbaarheid van de financiële verslaglegging en de doeltreffendheid en efficiëntie van de activiteiten te helpen garanderen, moeten de werknemers inzicht krijgen in de interne controles die op hun functie van toepassing zijn en in de risico's die deze interne controles moeten beperken. Als u niet weet wat de interne controles op uw gebied zijn, vraag het dan aan uw manager. Om ervoor te zorgen dat de interne controles effectief worden uitgevoerd, raadpleegt u de relevante beleidslijnen en procedures of standaardwerkwijzen die door het management worden verstrekt.
A: Bespreek deze kwestie met uw manager, uw Quality Assurance Team of, in het geval van een financiële controle, het Controls Compliance Team.
Politieke activiteiten
A: Nee. Het is tegen ons beleid om bedrijfstijd, -geld of -middelen te gebruiken voor politieke doelen of kandidaten. Zelfs als de zaak niets te maken heeft met ons bedrijf, gebruiken wij geen middelen of tijd van Bio-Rad voor persoonlijke politieke activiteiten.
A: Nee. Wij kunnen op geen enkele wijze suggereren of impliceren dat wij namens Bio-Rad spreken over een politieke kwestie. We kunnen ook geen middelen van Bio-Rad, zoals e-mailaccounts of telefoons, gebruiken voor politieke doeleinden.
Informatiebeveiliging
A: Ja. Meld het incident onmiddellijk aan de Bio-Rad Service Desk, omdat u mogelijk uw laptop en ons netwerk in gevaar hebt gebracht.
A: Nee. Microsoft belt geen gebruikers en Bio-Rad onderhoudt zelf zijn eigen computers. Dit is een veel voorkomende poging tot fraude die kan leiden tot een datalek. Telefoongesprekken zijn moeilijk te traceren, dus zolang u niet bent ingegaan op wat de beller zei, zit u goed. Als u iets hebt gedaan wat de beller heeft gevraagd, neem dan contact op met de Bio-Rad Service Desk om uw computer te laten controleren en opschonen
A: Nee. Sluit geen onbekende schijven of apparaten aan op uw computer, want dit is een veelgebruikte methode om malware op uw computer te installeren. Als u de drive niet hebt aangesloten, moet u die zo snel mogelijk weggooien. Als u de drive op uw computer hebt aangesloten, neem dan contact op met de Bio-Rad Service Desk om uw computer te laten controleren en opschonen.
A: Helaas is het voor cybercriminelen gemakkelijk om een e-mail te laten lijken alsof die van iemand anders afkomstig is. Vraag uzelf af of uw functie een functie is waarbij een dergelijk verzoek kan voorkomen. Als er twijfels zijn, houd u er dan niet aan en neem contact op met de privacy hotline.
Ook volgen er nu enkele herinneringen aan manieren om phishing-aanvallen te herkennen:
- Wees altijd waakzaam. Het is menselijk om anderen te vertrouwen en te willen helpen. Cybercriminelen weten dit en gebruiken het in hun voordeel.
- Als een e-mail in uw map met ongewenste e-mails terechtkomt, is er een reden dat die als verdacht is aangemerkt.
- Ga met de muis over de naam van de afzender om te zien of de e-mailnaam in het pop-upvenster overeenkomt met de naam van de afzender. Cybercriminelen kunnen zich voordoen als Bio-Rad-managers en collega's, vrienden en familie. Controleer dit altijd voor de zekerheid.
- Let op verdachte adressen. [email protected] is niet hetzelfde als [email protected] (in het eerste adres is de "I" in Bio-Rad eigenlijk een kleine letter "L.")
- Vraag uzelf "waarom zou deze persoon mij vragen dit te doen?" Dit geldt vooral als u zich onder druk gezet voelt om snel iets te doen. Neem even de tijd om na te denken. Als het te mooi klinkt om waar te zijn, is dat waarschijnlijk ook zo.
- Tot slot, als u vermoedt dat u het doelwit bent van een phishing-aanval:
- Open geen bijlagen.
- Klik op de drie verticale puntjes naast "Beantwoorden" en selecteer "Phishing melden" zodat wij ons spamfilter kunnen verbeteren.
- Neem contact op met de Service Desk (biorad.service-now.com/ess), zodat het personeel daar kan helpen bij het verzamelen van relevante informatie die de Information Security Department kan onderzoeken.
- Verwijder de e-mail.
Bescherming van intellectueel eigendom
A: U moet het idee verwoorden bij uw supervisor en het als uitvinding indienen op de IPFolio Inventor Portal. De melding van uw uitvinding wordt besproken tijdens de volgende vergadering van de octrooicommissie van uw groep om de vervolgstappen te bepalen.
A: Nee. U moet elk niet-goedgekeurd gebruik van ons logo of andere handelsmerken of intellectuele eigendom melden aan de Legal Department.
Preventie van witwaspraktijken
A: Ja. U moet zich zorgen maken als de transacties van een klant vreemd of ongebruikelijk zijn. Als u dergelijke activiteiten ziet, moet u onmiddellijk uw manager informeren en contact opnemen met de Corporate Treasury Department of onze Bio-Rad Integrity Helpline.
A: Ja. U moet zich zorgen maken als klanten om overschrijvingen vragen of verzoeken doen om "betalingen toe te voegen". Als u dergelijke activiteiten ziet, moet u onmiddellijk uw manager informeren en contact opnemen met de Corporate Treasury Department of onze Bio-Rad Integrity Helpline.
A: Ja. U moet zich zorgen maken als een klant niet alle informatie geeft die u verwacht. Als u dergelijke activiteiten ziet, moet u onmiddellijk uw manager informeren en contact opnemen met de Corporate Treasury Department of onze Bio-Rad Integrity Helpline.
Het milieu beschermen
A: Nee. Zelfs als een supervisor of manager suggereert dat iets in orde is of een werknemer opdraagt om afval op een dergelijke manier weg te gooien, is het nog steeds uw plicht om het te melden als u een mogelijke overtreding van ons beleid of de wet waarneemt. U kunt contact opnemen met een van de kanalen die in onze code staan vermeld, of u kunt een probleem melden via de Integrity Helpline.
Beheer van gegevens en informatie
A: Nee. We mogen geen bevelen opvolgen die ertoe leiden dat wij onze code, ons beleid of de wet overtreden. Als uw manager u opdraagt iets te doen wat in strijd is met onze code, ons beleid of de wet, zoek dan hulp bij de andere kanalen die in onze code staan vermeld, waaronder de Bio-Rad Integrity Helpline.
A: Wij hebben beleid voor de beveiliging van vitale gegevens en retentietermijnen, die bepalen hoe lang medewerkers de gegevens moeten bewaren. Hoewel het specifieke retentiebeleid en de retentietermijnen kunnen variëren per afdeling en per type gegevens, is het algemene doel ervan:
- De integriteit, veiligheid en beschikbaarheid te waarborgen van informatie die nodig is voor de gegevens- en informatiebeheeractiviteiten van Bio-Rad;
- Te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving die minimale en maximale termijnen voor het bewaren van bepaalde documenten voorschrijft;
- Documenten te bewaren die nodig zijn voor de bescherming van wettelijke rechten van Bio-Rad;
- Het efficiënt ophalen, overdragen en opslaan van documenten te ondersteunen; en
- Te zorgen voor de juiste vernietiging van documenten die niet langer nodig zijn.
A: Ja, volgens het beleid en de retentietermijnen van Bio-Rad voor gegevens, is het de verwachting en het beleid dat alle medewerkers van Bio-Rad, verkopers en contractanten, te allen tijde voldoen aan de voorwaarden van het beleid en de toepasselijke wetgeving.
A: Wij verbinden ons ertoe dit beleid te handhaven zoals het van toepassing is op alle gegevens, en de doeltreffendheid van de inspanningen van Bio-Rad hangt grotendeels af van de individuele leden - ons dus. Als ongepast gedrag niet wordt gemeld, kan Bio-Rad mogelijk geen passende corrigerende maatregelen nemen.
Als u te goeder trouw denkt dat u of iemand anders dit beleid heeft overtreden, meld het incident dan onmiddellijk. Niemand zal worden onderworpen aan enige vorm van discipline, represailles, intimidatie of vergelding voor het melden van incidenten van ongepast gedrag van welke aard ook of voor het meewerken aan desbetreffende onderzoeken.
Externe communicatie
A: Nee. Het bedrijf moet consistent zijn in zijn communicatie als het naar buiten toetreedt. Als u niet bevoegd bent om namens Bio-Rad te spreken, doe dat dan niet. U kunt berichten op sociale media en andere publieke uitingen waarvan u denkt dat deze aan Corporate Communications moeten worden gericht, melden.
A: Nee. Tenzij u specifiek gemachtigd bent om namens Bio-Rad met de media te spreken, dient u haar door te verwijzen naar Corporate Communications.
Integriteit op de werkplek behouden
We stimuleren een inclusieve en positieve werkomgeving
A: Nee. Intimiderend gedrag creëert een negatieve werkomgeving, dus het maakt niet uit of het gedrag al dan niet tegen u gericht is. Als u op de hoogte bent van mogelijke intimidatie, moet u dit onmiddellijk melden.
A: Nee. Wij discrimineren niet op basis van criteria zoals leeftijd. Bij het nemen van arbeidsbeslissingen houden wij alleen rekening met de kwalificaties van de sollicitant voor de functie.
A: We moeten de veiligheidsregels en -procedures altijd volgen en nooit negeren. Als er ooit een probleem is met defecte of kapotte veiligheidsuitrusting, moet u dit onmiddellijk bij uw manager aankaarten.
Leiders betrekken hun teams bij communicatie over integriteit
A: Leiders moeten ervoor zorgen dat zakelijke of commerciële doelstellingen nooit in de weg staan van de verplichting om onze gedeelde waarden na te leven en te allen tijde onze code, ons beleid en de wet te volgen. Zakelijke doelstellingen mogen integriteit niet verdringen. Leiders en personeelsleden moeten misschien creatief denken om hun doelstellingen te bereiken, maar zij moeten altijd werken met onze waarden in gedachten en zich houden aan onze code, ons beleid en de wet.
A: Hoewel het verstandig lijkt de wet, onze code en ons beleid na te leven, kunnen personeelsleden, wanneer zij zien en horen dat alleen commerciële doelstellingen prioriteit krijgen, bijvoorbeeld, het gevoel krijgen dat leiders geen waarde hechten aan integer handelen als dat die doelstellingen lijkt te doorkruisen. Daarom moeten we allemaal heel luid en duidelijk zeggen dat ethische besluitvorming en integriteit altijd het belangrijkste doel zijn.
Integriteit handhaven met onze klanten en zakelijke partners
Naleving van anticorruptiewetgeving
A: Nee. We moeten voorzichtig zijn wanneer we iets van waarde leveren, ook reizen en accommodatie, aan potentiële klanten en andere zakenpartners. Wij bieden nooit reizen aan familieleden aan. In dit geval is het mogelijk dat de inkoopmanager een overheidsfunctionaris is, aangezien ziekenhuizen eigendom van de staat kunnen zijn. Voordat u instemt met dergelijke uitgaven, met name in het geval van overheidsfunctionarissen, moet u de situatie bespreken met de Compliance Department en goedkeuring krijgen.
A:
- We doen zaken in een land dat bekend staat om zijn corruptie.
- Een Bio-Rad-agent of -onderaannemer vraagt een ongewoon hoog honorarium.
- Ons wordt gevraagd een betaling te doen aan iemand, in een ander land, of op een genummerde bankrekening, of contant te betalen.
- Een Bio-Rad-agent heeft een familie- of zakelijke relatie met een overheidsfunctionaris.
- Een zorginstelling vraagt ons een politieke of charitatieve bijdrage te leveren of een bepaalde onderaannemer in te schakelen.
- Een Bio-Rad-agent vraagt om een verhoging van de overeengekomen vergoedingen om de deal te sluiten.
Zorgen voor productkwaliteit en veiligheid
A: U moet de kwestie met uw supervisor bespreken. U mag de machine niet verder gebruiken tot het probleem met QA is besproken en gedocumenteerd, en er een besluit is genomen over de controle van het betrokken product in afwachting van herkalibratie.
A: Nee. Goede productiepraktijken en andere voorschriften moeten volledig worden nageleefd. Als u een suggestie voor een verandering hebt, breng dan uw manager op de hoogte, maar we kunnen niet zomaar goede productiepraktijken negeren die op ons werk van toepassing zijn.
Belangenconflicten vermijden
A: Nee. Als het bedrijf van uw broer in overweging wordt genomen tijdens het aanwervingsproces, moet u dit conflict bekendmaken bij uw manager en de Corporate Compliance Department. Bio-Rad kan ervoor kiezen deze schoonmaakdienst in te huren, maar die beslissing zal moeten worden genomen door iemand van het bedrijf zonder familieband met het bedrijf.
A: Nee. U kunt niet betrokken zijn bij het aannemen van of toezicht houden op iemand met wie u een nauwe persoonlijke relatie heeft. Bio-Rad kan haar inhuren voor een functie, maar u moet de relatie bekendmaken bij Human Resources.
A: Misschien, maar u moet alle externe werkgelegenheid bekendmaken aan de Corporate Compliance Department. Ook al houdt de activiteit geen verband met de activiteiten van Bio-Rad, toch kan het uw vermogen om uw functie uit te oefenen beïnvloeden en een potentieel conflict vormen.
A: Nee, de uitnodiging wordt beschouwd als een geschenk, dat de schijn van belangenverstrengeling kan wekken.
A: In sommige gevallen kan het moeilijk zijn om dit te bepalen, maar stel uzelf de volgende vragen als u denkt dat een situatie een conflict kan veroorzaken:
- Zouden andere werknemers of een buitenstaander denken dat het invloed heeft op hoe ik mijn werk doe?
- Kan het invloed hebben op een beslissing die ik bij Bio-Rad neem?
- Heb ik of mijn familie iets te winnen bij mijn relatie met de derde die zaken doet met Bio-Rad of omgekeerd?
- Voel ik bepaalde verplichting vanwege mijn relatie met de derde die zaken doet met Bio-Rad?
- Zou ik mij schamen als iemand binnen Bio-Rad van de situatie afwist?
- Hoe zou de situatie overkomen bij klanten of leveranciers; zouden zij zich afvragen of zij eerlijk zijn behandeld?
Als het antwoord op een van de bovenstaande vragen "ja" of zelfs "misschien" is, hebt u mogelijk een belangenconflict dat u bekend moet maken.
A: U geeft de cadeaubon terug aan de klant en brengt uw manager en de Corporate Compliance Department onmiddellijk op de hoogte van het geschenk.
A: Breng uw linemanager op de hoogte van het geschenk. Als het onpraktisch is om het geschenk terug te geven, moet het worden gedeeld met anderen in uw werkomgeving, of kan het aan een liefdadigheidsorganisatie worden gegeven.
Eerlijk concurreren en mededingingsrecht/antitrustwetten naleven
A: Nee. U moet een dergelijke regeling weigeren en het gesprek onmiddellijk beëindigen. Als u denkt dat u marktaandeel of andere verkoopgegevens nodig hebt, moet u met uw manager spreken. Als iemand u ooit benadert met een aanbod om verkoopcijfers of andere informatie te delen, moet u dit weigeren en contact opnemen met de Legal Department.
A: Reageer niet, maar neem contact op met uw manager. Hij of zij kan helpen bepalen wat de beste manier is om op de uitspraken te reageren.
Handelsbeperkingen en sancties naleven
A: Nee. Het is het uitsluitend de verantwoordelijkheid van Bio-Rad om de juiste HTS voor een import en export toe te wijzen. Neem contact op met de Trade Compliance Department.
A: Ja, het zou een schending zijn van ons exportbeleid en hoogstwaarschijnlijk een schending van de wet of de exportvoorschriften. Wij schenden in geen geval de exportregels; als we dat wel doen, kunnen Bio-Rad en haar medewerkers worden blootgesteld aan ernstige civiele en strafrechtelijke sancties.
A: Dien een verzoek in bij uw lokale MDM-team om het land van herkomst te corrigeren of neem contact op met de Trade Compliance Department
Geschenken en entertainment
A: Nee. Het gaat hier om een zorgorganisatie en geschenken aan zorgorganisaties zijn verboden. Het enige type geschenk dat die we aan een zorgorganisatie kunnen geven, is van educatieve aard en er gelden aanvullende beperkingen.
A: Zolang het artikel in kwestie een bescheiden waarde heeft en niet kan worden gezien als een belemmering voor de toekomstige selectie van de potentiële verkoper, is het aanvaarden van een kleine gadget op een conferentie waarschijnlijk in orde. Neem contact op met de Corporate Compliance Department via [email protected] als u vragen hebt.
A: U mag de faciliteit bezoeken als daar een legitieme zakelijke reden voor is en de rondleiding vooraf door uw manager is goedgekeurd. In dit geval betaalt Bio-Rad de reiskosten en maaltijden. Deze kosten mogen niet door de leverancier worden betaald. Het is nooit gepast om kaartjes voor een sportevenement van een leverancier te accepteren.
Omgang met zorgprofessionals en zorgorganisaties
A: Ja, betalingen die Bio-Rad doet aan zorgprofessionals in de VS en andere rechtsgebieden moeten worden gedocumenteerd en gerapporteerd. Neem contact op met de Corporate Compliance Department voor hulp bij het melden van deze betalingen.
A: Nee. Wij bieden zorgprofessionals geen entertainment aan, in welk rechtsgebied dan ook. Neem contact op met de Corporate Compliance Department voor advies.
A: Nee. Bio-Rad promotiemateriaal wordt ontwikkeld en beoordeeld via een rigoureus proces. U mag goedgekeurde materialen van Bio-Rad niet wijzigen of uw eigen materialen maken.
Inkoop- en leveranciersrelaties
A: Nee. Als we horen van gedrag dat in strijd is met onze code, ons beleid of de wet, moeten we dat melden. Wij willen er zeker van zijn dat wij alleen werken met leveranciers die dezelfde wettelijke en ethische normen hanteren als Bio-Rad.
A: Mogelijk, maar u moet bekendmaken dat u een familielid hebt dat voor de verkoper werkt en ervoor zorgen dat er geen sprake is van belangenverstrengeling en dat wij de relatie met de verkoper op transparante wijze afhandelen.
A: U mag op uitnodigingen voor een lunch ingaan als u elkaar voor een zakelijk doel ontmoet, maar frequente of extravagante maaltijden kunnen een belangenconflict lijken te creëren. Raadpleeg uw supervisor. Vertel de dienstverlener over onze code en beperk de gastvrijheid op een redelijke manier.
Naleving van regelgeving en klinische normen
A: Ja. We moeten allemaal op de hoogte zijn van alle voorschriften die van toepassing kunnen zijn op het werk dat we bij Bio-Rad doen. Als u vragen hebt over welke voorschriften van toepassing zijn, kunt u deze stellen aan uw manager.
A: Nee. Als uw functie onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten omvat, moet u samenwerken met uw manager of projectteam om inzicht te krijgen in de relevante regelgevende of klinische normen, indien van toepassing, die op uw werk van toepassing kunnen zijn.