Name
Bio-Rad iCode Introduction.mp4
Belangenverstrengeling vermijden
Wij leiden met integriteit en transparantie en laten onze eigen belangen nooit botsen met de belangen van Bio-Rad. We kunnen belangenconflicten niet altijd vermijden, dus moeten we weten hoe we ze openbaar maken en goed beheren.
Wij staan niet toe dat onze persoonlijke belangen concurreren of in conflict komen met ons vermogen om ons werk objectief voor Bio-Rad te doen. We vermijden ook zorgvuldig situaties waarin zelfs de loutere schijn ervan zou kunnen suggereren dat er sprake kan zijn van een belangenverstrengeling.
Wij doen onze mond meteen open (Speak Up) en melden eventuele problemen of potentiële conflictsituaties aan onze manager of aan de Corporate Compliance Department. Conflicten kunnen verwarrend en moeilijk te hanteren zijn. We moeten hulp zoeken als we vragen hebben.
Enkele veelvoorkomende conflicten die zich kunnen voordoen en die ons verplichten om advies te vragen zijn:
Relaties met leveranciers en klanten - als u, uw naaste familie of een goede vriend(in), een zakenpartner of klant van Bio-Rad bent, kan die relatie een belangenconflict zijn.
Financiële belangen - als u, uw naaste familie of een goede vriend(in) investeert in een bedrijf dat samenwerkt met Bio-Rad of ermee concurreert, moet u die investering bekendmaken, omdat dit een belangenconflict kan zijn.
Nauwe persoonlijke relaties op het werk - als u directe beslissingsbevoegdheid hebt bij een vriend(in), familielid of romantische partner, of als die persoon een dergelijke bevoegdheid over u heeft, kan dit een belangenconflict zijn.
Zakelijke kansen - als u persoonlijk voordeel haalt uit zakelijke kansen of anderszins persoonlijk voordeel haalt uit informatie die u ter kennis komt als gevolg van uw functie bij Bio-Rad, kan dit een belangenconflict zijn. U dient de Legal Department van Bio-Rad op de hoogte te stellen voordat u zakelijke kansen nastreeft die u in uw functie ter kennis komen.
Externe leiderschapsactiviteiten - als uw externe professionele activiteiten, zoals zitting in raden of commissies, uw verplichtingen ten aanzien van Bio-Rad verstoren, kan dit een belangenconflict zijn. U moet schriftelijke toestemming verkrijgen van de Corporate Compliance Department voordat u dergelijke externe activiteiten uitvoert.
Geschenken - het geven aan of ontvangen van geschenken van een zakenpartner kan een belangenconflict zijn. U moet goedkeuring verkrijgen van de Corporate Compliance Department voordat u geschenken geeft of ontvangt.
Verwachtingen
- We laten onze persoonlijke belangen nooit in de weg staan van onze plichten ten aanzien van Bio-Rad.
- We maken potentiële belangenconflicten snel bekend bij de Compliance Department.
- We begrijpen dat zelfs de schijn van een belangenconflict schadelijk kan zijn voor Bio-Rad en we vragen om advies als we vragen hebben.
- Wij vermijden zakelijke relaties, investeringen of andere financiële belangen die in strijd kunnen zijn met onze rol bij Bio-Rad.
Trainingsvideo's in meerdere talen
Belangrijkste termen
Er is sprake van belangenverstrengeling wanneer onze persoonlijke belangen of de persoonlijke belangen van onze familie, vrienden of romantische partners in strijd zijn met onze plicht en ons vermogen om onze functie bij Bio-Rad uit te voeren.
Een entiteit waarmee Bio-Rad transacties uitvoert. Voorbeelden zijn Bio-Rad-verkopers, -leveranciers, -distributeurs, -agenten, -consultants en -eindklanten.
Geschenken zijn elk artikel (met of zonder merknaam) dat kan worden gebruikt door of van waarde is voor een derde partij (of zijn of haar familieleden, kantoorpersoneel, of vrienden) voor niet-educatieve doeleinden, zelfs als het artikel van minimale waarde is en verband houdt met het werk van de derde partij of ten behoeve van patiënten.
Waar u hulp kunt krijgen
Veelgestelde vragen
A: Nee. Als het bedrijf van uw broer in overweging wordt genomen tijdens het aanwervingsproces, moet u dit conflict bekendmaken bij uw manager en de Corporate Compliance Department. Bio-Rad kan ervoor kiezen deze schoonmaakdienst in te huren, maar die beslissing zal moeten worden genomen door iemand van het bedrijf zonder familieband met het bedrijf.
Thank you, your feedback has been sent!
A: Nee. U kunt niet betrokken zijn bij het aannemen van of toezicht houden op iemand met wie u een nauwe persoonlijke relatie heeft. Bio-Rad kan haar inhuren voor een functie, maar u moet de relatie bekendmaken bij Human Resources.
Thank you, your feedback has been sent!
A: Misschien, maar u moet alle externe werkgelegenheid bekendmaken aan de Corporate Compliance Department. Ook al houdt de activiteit geen verband met de activiteiten van Bio-Rad, toch kan het uw vermogen om uw functie uit te oefenen beïnvloeden en een potentieel conflict vormen.
Thank you, your feedback has been sent!
A: Nee, de uitnodiging wordt beschouwd als een geschenk, dat de schijn van belangenverstrengeling kan wekken.
Thank you, your feedback has been sent!
A: U geeft de cadeaubon terug aan de klant en brengt uw manager en de Corporate Compliance Department onmiddellijk op de hoogte van het geschenk.
Thank you, your feedback has been sent!
A: In sommige gevallen kan het moeilijk zijn om dit te bepalen, maar stel uzelf de volgende vragen als u denkt dat een situatie een conflict kan veroorzaken:
- Zouden andere werknemers of een buitenstaander denken dat het invloed heeft op hoe ik mijn werk doe?
- Kan het invloed hebben op een beslissing die ik bij Bio-Rad neem?
- Heb ik of mijn familie iets te winnen bij mijn relatie met de derde die zaken doet met Bio-Rad of omgekeerd?
- Voel ik bepaalde verplichting vanwege mijn relatie met de derde die zaken doet met Bio-Rad?
- Zou ik mij schamen als iemand binnen Bio-Rad van de situatie afwist?
- Hoe zou de situatie overkomen bij klanten of leveranciers; zouden zij zich afvragen of zij eerlijk zijn behandeld?
Als het antwoord op een van de bovenstaande vragen "ja" of zelfs "misschien" is, hebt u mogelijk een belangenconflict dat u bekend moet maken.
Thank you, your feedback has been sent!