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Prevenzione dei conflitti di interessi
Operiamo con integrità e trasparenza e non lasciamo mai che i nostri interessi siano in conflitto con gli interessi di Bio-Rad. Non possiamo sempre evitare i conflitti di interessi, quindi dobbiamo sapere come divulgarli e gestirli in modo appropriato.
Non consentiamo ai nostri interessi personali di competere o di entrare in conflitto con la nostra capacità di svolgere il nostro lavoro in modo obiettivo per Bio-Rad. Evitiamo attentamente le situazioni in cui anche la semplice apparenza potrebbe suggerire a terzi che ci possa essere un conflitto di interessi.
Effettuiamo subito una segnalazione e comunichiamo eventuali problemi o potenziali situazioni conflittuali al nostro manager o all'Ufficio responsabile della conformità aziendale. I conflitti possono essere ambigui e difficili da gestire. In caso di dubbi, dovremmo chiedere aiuto.
Alcuni conflitti comuni che possono sorgere e che richiedono supporto per la gestione:
Rapporti con i fornitori e i clienti: se tu, i tuoi familiari o un tuo amico stretto possedete o gestite un'azienda che è un partner commerciale o un cliente di Bio-Rad, tale rapporto potrebbe rappresentare un conflitto di interessi.
Interessi finanziari: se tu, i tuoi familiari o un tuo amico stretto investite in un'azienda che collabora o compete con Bio-Rad, dovete rivelare tale investimento, poiché potrebbe trattarsi di un conflitto di interessi.
Rapporti personali stretti sul lavoro: se eserciti un'autorità decisionale diretta su un amico, un familiare o un compagno, o se tale persona esercita tale autorità su di te, potrebbe trattarsi di un conflitto di interessi.
Opportunità aziendali: se trai vantaggio personale dalle opportunità commerciali o trai vantaggio personale dalle informazioni di cui sei venuto a conoscenza in virtù del tuo ruolo in Bio-Rad, potrebbe trattarsi di un conflitto di interessi. Devi informare l'Ufficio legale di Bio-Rad prima di perseguire qualsiasi opportunità di business di cui sei venuto conoscenza in virtù del tuo ruolo.
Attività di leadership esterna: se le tue attività professionali esterne, ad esempio, come membro in consigli di amministrazione o comitati, interferiscono con i tuoi obblighi nei confronti di Bio-Rad, potrebbe trattarsi di un conflitto di interessi. Devi ottenere l'approvazione scritta dell'Ufficio responsabile della conformità aziendale prima di intraprendere tali attività esterne.
Regali: l'offerta o la ricezione di regali da un partner commerciale potrebbe rappresentare un conflitto di interessi. Devi ottenere l'approvazione dell'Ufficio responsabile della conformità aziendale prima di offrire o ricevere regali.
Aspettative
- Non lasciamo mai che i nostri interessi personali interferiscano con il nostro dovere nei confronti di Bio-Rad.
- Divulghiamo rapidamente qualsiasi potenziale conflitto di interessi all' Ufficio responsabile della conformità.
- Siamo consapevoli del fatto che anche la semplice apparenza di un conflitto di interessi può danneggiare Bio-Rad e cerchiamo supporto in caso di dubbi.
- Evitiamo relazioni commerciali, investimenti o altri interessi finanziari che potrebbero entrare in conflitto con il ruolo che svolgiamo in Bio-Rad.
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Termini chiave
un conflitto di interessi si verifica quando i nostri interessi personali, o gli interessi personali dei nostri familiari amici o partner, entrano in conflitto con il nostro dovere e la nostra capacità di svolgere la nostra attività lavorativa per Bio-Rad.
entità con la quale Bio-Rad effettua transazioni. Esempi includono fornitori, distributori, agenti di vendita, consulenti e clienti finali di Bio-Rad.
i regali includono qualsiasi oggetto (di marca o meno) che può essere utilizzato da o è di valore per una terza parte (o suoi familiari, dipendenti o amici) per scopi non educativi, anche se l'oggetto è di valore esiguo e correlato all'attività lavorativa della terza parte o è a beneficio dei pazienti.
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Domande frequenti
R: No. Se l'azienda di tuo fratello è in fase di valutazione durante il processo di assunzione, devi comunicare questo conflitto al tuo manager e all'Ufficio responsabile della conformità aziendale. Bio-Rad può scegliere di assumere quest'azienda di pulizie, ma la decisione dovrà essere presa da qualcuno in azienda senza alcun rapporto familiare con l'azienda.
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R: No. Non puoi essere coinvolto nell'assunzione o nella supervisione di qualcuno con cui hai un rapporto personale stretto. Bio-Rad può assumerla per un ruolo, ma è necessario comunicare il vostro rapporto alle Risorse umane.
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R: Forse sì, ma devi comunicare l'attività lavorativa esterna all'Ufficio responsabile della conformità aziendale. Anche se il lavoro non è correlato all'attività di Bio-Rad, può comunque influenzare la tua capacità di svolgere il tuo ruolo e rappresentare un potenziale conflitto.
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R: No, l'invito è considerato un regalo, che potrebbe dare l'impressione di un conflitto di interessi.
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R: Restituisci il buono regalo al cliente e comunicate immediatamente il regalo al tuo manager e all'Ufficio responsabile della conformità aziendale.
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R: Può essere difficile determinarlo in alcuni casi, ma se ritieni che una situazione possa creare un conflitto, poniti le seguenti domande:
- Altri dipendenti o una persona esterna potrebbero pensare che possa influire sul mio lavoro?
- Potrebbe influenzare qualsiasi decisione che potrei prendere in Bio-Rad?
- Io o la mia famiglia siamo in una posizione tale da guadagnare qualcosa dal mio rapporto con la terza parte che fa affari con Bio-Rad o viceversa?
- Mi sento in obbligo a causa del mio rapporto con la terza parte che fa affari con Bio-Rad?
- Sarei imbarazzato se qualcuno all'interno di Bio-Rad venisse a conoscenza della situazione?
- In che modo potrebbe essere vista la situazione agli occhi dei clienti o dei fornitori? Si potrebbero chiedere se sono stati trattati in modo equo?
Se la risposta a una qualsiasi delle domande precedenti è "sì" o "forse", potrebbe esserci un conflitto di interessi che devi comunicare.
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