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Evitar conflictos de intereses
Lideramos con integridad y transparencia, y nunca dejamos que nuestros propios intereses entren en conflicto con los de Bio-Rad. No siempre podemos evitar los conflictos de intereses, por lo que debemos saber cómo comunicarlos y gestionarlos correctamente.
No permitimos que nuestros intereses personales compitan o entren en conflicto con nuestra capacidad para realizar nuestro trabajo objetivamente en Bio-Rad. También evitamos cuidadosamente situaciones en las que incluso la mera apariencia podría sugerir a otra persona que puede haber un conflicto de intereses.
Informamos de inmediato y actuamos diligentemente para comunicar cualquier problema o posible situación conflictiva a nuestro gerente o al departamento de cumplimiento corporativo. Los conflictos pueden ser confusos y conllevar resoluciones complicadas. Deberíamos buscar ayuda si alguna vez tenemos alguna pregunta.
Algunos conflictos comunes que pueden surgir y que nos obligan a buscar orientación son:
Relaciones con el proveedor y el cliente: si tú, tus familiares directos o un amigo cercano sois propietarios de un socio comercial o cliente de Bio-Rad, esa relación podría presentar un conflicto de intereses.
Intereses financieros: si tú, tus familiares directos o un amigo cercano invertís en una empresa que se asocia o compite con Bio-Rad, debes revelar esa inversión, ya que podría existir un conflicto de intereses.
Relaciones personales cercanas en el trabajo: si tienes autoridad para tomar decisiones directas sobre un amigo, familiar o pareja, o si esa persona tiene dicha autoridad sobre ti, podría tratarse de un conflicto de intereses.
Oportunidades corporativas: si aprovechas personalmente las oportunidades de negocio o te beneficias de cualquier otro modo personalmente de la información que obtienes debido a tu función en Bio-Rad, podría existir un conflicto de intereses. Debes notificar al departamento jurídico de Bio-Rad antes de buscar cualquier oportunidad de negocio que conozcas en tu puesto.
Actividades de liderazgo externas: si tus actividades profesionales externas, por ejemplo, el servicio en juntas o comités, interfieren con tus obligaciones con Bio-Rad, podría haber un conflicto de intereses. Debes obtener la aprobación por escrito del departamento de cumplimiento corporativo antes de participar en dichas actividades externas.
Regalos: dar o recibir regalos de un socio comercial podría presentar un conflicto de intereses. Debes obtener la aprobación del departamento de cumplimiento corporativo antes de dar o recibir regalos.
Expectativas
- Nunca permitimos que nuestros intereses personales interfieran con nuestro deber para con Bio-Rad.
- Comunicamos rápidamente cualquier posible conflicto de intereses al departamento de cumplimiento normativo.
- Entendemos que incluso la apariencia de un conflicto de intereses puede ser perjudicial para Bio-Rad y buscamos orientación cuando tenemos preguntas.
- Evitamos relaciones comerciales, inversiones u otros intereses financieros que puedan entrar en conflicto con nuestro papel en Bio-Rad.
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Términos clave
Un conflicto de intereses se produce cuando nuestros intereses personales, o bien los de nuestra familia, nuestros amigos o nuestra pareja, entran en conflicto con nuestro deber y capacidad de realizar nuestro trabajo para Bio-Rad.
Entidad con la que Bio-Rad realiza transacciones. Entre los ejemplos se incluyen proveedores, distribuidores, agentes de ventas, consultores y clientes finales.
Los regalos incluyen cualquier artículo (de marca o sin marca) que pueda emplear un tercero (o sus familiares, personal o amigos) o con valor para fines no educativos, incluso si el artículo es de valor mínimo y está relacionado con el trabajo del tercero o es para beneficio de los pacientes.
P+F
R: No. Si el negocio de tu hermano se considera durante el proceso de contratación, debes comunicar este conflicto a tu gerente y al departamento de cumplimiento corporativo. Bio-Rad puede optar por contratar este servicio de limpieza, pero esa decisión tendrá que tomarla alguien en la empresa sin conexión familiar con el negocio.
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R: No. No puedes participar en la contratación o supervisión de alguien con quien tengas una relación personal estrecha. Bio-Rad puede contratarla para un puesto, pero debes comunicar la relación existente a RR. HH.
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R: Quizá, pero tienes que revelar todo empleo externo al departamento de cumplimiento corporativo. Aunque el trabajo no está relacionado con el negocio de Bio-Rad, todavía puede afectar a tu capacidad para desempeñar tu función y ser un conflicto potencial.
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R: No, la invitación se considera un regalo que podría generar la apariencia de un conflicto de intereses.
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R: Debes devolver el certificado de regalo al cliente y notificar inmediatamente acerca del regalo a tu gerente y al departamento de cumplimiento corporativo.
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R: En algunos casos, los conflictos de intereses pueden resultar difíciles de determinar, pero puedes plantearte las siguientes preguntas si crees que una situación podría crear uno:
- ¿Otros empleados o alguien ajeno a la empresa pensarían que esto podría afectar a mi forma de hacer mi trabajo?
- ¿Podría afectar a cualquier decisión que pueda tomar en Bio-Rad?
- ¿Mi familia o yo saldremos beneficiados por mi relación con el tercero que hace negocios con Bio-Rad o viceversa?
- ¿Me siento obligado por mi relación con el tercero que hace negocios con Bio-Rad?
- ¿Me avergonzaría si alguien en Bio-Rad supiera acerca de la situación?
- ¿Cómo luciría la situación a ojos de clientes o proveedores?
Si la respuesta a cualquiera de las anteriores preguntas es «sí» o incluso «quizás», es posible que exista un conflicto de intereses que habría que comunicar.
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