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Evitar conflitos de interesses
Lideramos com integridade e transparência e nunca deixamos que haja conflitos entre nossos próprios interesses e os interesses da Bio-Rad. Nem sempre conseguimos evitar Conflitos de interesse, por isso precisamos saber como reportá-los e administrá-los da maneira correta.
Não deixamos que nossos interesses pessoais atrapalhem nossa capacidade de realizar nosso trabalho de maneira objetiva para a Bio-Rad. Também evitamos a todo custo situações em que mesmo a mera aparência poderia sugerir a outra pessoa que pode haver um conflito de interesses.
Manifestamo-nos imediatamente e reportamos quaisquer problemas ou possíveis situações de conflito ao nosso gerente ou ao Departamento de Conformidade Corporativa. Os conflitos podem ser confusos e difíceis de lidar. Devemos buscar ajuda sempre que tivermos alguma dúvida.
Alguns conflitos comuns que podem surgir e sobre os quais devemos buscar orientações são:
Relacionamentos com Fornecedores e Clientes – se você, seu familiares ou um amigo próximo for proprietário ou administrar um parceiro de negócios ou cliente da Bio-Rad, esse relacionamento poderá ser um conflito de interesses.
Participações Financeiras – se você, seus familiares ou um amigo próximo tiver investimentos em uma empresa que faça parceria ou que seja concorrente da Bio-Rad, você deve divulgar esse investimento, pois ele pode ser um conflito de interesses.
Relacionamentos Pessoais Próximos no Trabalho – se você tiver autoridade de tomada de decisão direta sobre um amigo, familiar ou parceiro afetivo, ou essa pessoa tiver essa autoridade sobre você, isso pode ser um conflito de interesses.
Oportunidades Corporativas – se você tirar proveito pessoal das oportunidades de negócios ou fizer uso pessoal de informações que você tem conhecimento como parte de seu trabalho na Bio-Rad, isso pode ser um conflito de interesses. Você deve notificar o Departamento Jurídico da Bio-Rad antes de buscar qualquer oportunidade de negócio sobre a qual você tenha ciência em função do seu trabalho.
Atividades de Liderança Externa – se as suas atividades profissionais externas, por exemplo, atuar em conselhos ou comitês, interferirem com suas obrigações na Bio-Rad, isso pode ser um conflito de interesses. Você deve obter aprovação por escrito do Departamento de Conformidade Corporativa antes de se envolver em tais atividades externas.
Presentes – dar ou receber presentes de um parceiro de negócios pode ser um conflito de interesses. Você deve obter aprovação do Departamento de Conformidade Corporativa antes de dar ou receber presentes.
Expectativas
- Nunca deixamos que nossos interesses pessoais interfiram em nosso trabalho na Bio-Rad.
- Informamos sem demora quaisquer potenciais conflitos de interesse ao Departamento de Compliance.
- Entendemos que mesmo a aparência de um conflito de interesses pode ser prejudicial à Bio-Rad, e procuramos orientação quando temos dúvidas.
- Evitamos relações comerciais, investimentos ou outras participações financeiras que possam conflitar com nossas funções na Bio-Rad.
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Principais termos
O conflito de interesses ocorre quando nossos interesses pessoais ou os interesses pessoais de nossa família, amigos ou parceiros românticos entram em conflito com nosso dever e capacidade de realizar nosso trabalho na Bio-Rad.
Entidade com a qual a Bio-Rad realiza transações. Exemplos incluem fornecedores, distribuidores, agentes de vendas, consultores e clientes finais da Bio-Rad.
Presentes incluem qualquer item (de marca ou sem marca) que possa ser usado ou ter valor para terceiros (ou seus familiares, funcionários de escritório ou amigos) para fins não educacionais, mesmo que o item seja de valor mínimo e esteja relacionado ao trabalho de terceiros ou seja para uso dos pacientes.
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Perguntas frequentes
R: Não. Se a empresa do seu irmão está sendo considerada no processo de contratação, informe sobre esse conflito ao seu gerente e ao Departamento de Conformidade Corporativa. A Bio-Rad pode contratar esse serviço de limpeza, mas essa decisão será tomada por alguém da empresa que não tenha conexões familiares com a empresa do seu irmão.
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R: Não. Você não pode se envolver na contratação ou supervisão de alguém com quem você tenha um relacionamento pessoal próximo. A Bio-Rad pode contratá-la, mas você precisa informar o relacionamento ao Departamento de Recursos Humanos.
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R: Talvez, mas você deve informar todos os empregos externos ao Departamento de Compliance Corporativa. Embora o trabalho não tenha a ver com os negócios da Bio-Rad, a atividade, além de ser um conflito potencial, pode afetar sua capacidade de desempenhar sua função.
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R: Não. O convite é considerado um presente, e isso pode dar a aparência de um conflito de interesses.
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R: Devolva o vale-presente ao cliente e avise imediatamente seu gerente e o Departamento de Conformidade Corporativa sobre o presente.
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R: Pode ser difícil determinar em alguns casos, mas faça a si mesmo as seguintes perguntas se achar que uma situação pode criar um conflito:
- Outros funcionários ou pessoas de fora achariam que isso pode afetar meu trabalho?
- Isso poderia afetar alguma decisão que eu pudesse tomar na Bio-Rad?
- Eu ou minha família podemos obter alguma vantagem do meu relacionamento com o terceiro que fizer negócios com a Bio-Rad ou vice-versa?
- Eu sinto como se tivesse alguma obrigação devido ao meu relacionamento com o terceiro fazendo negócios com a Bio-Rad?
- Eu ficaria constrangido se alguém dentro da Bio-Rad soubesse da situação?
- Como a situação pareceria para clientes ou fornecedores? Eles perguntariam se foram tratados de forma justa?
Se a resposta a qualquer uma das perguntas acima for "sim" ou mesmo "talvez", pode haver um conflito de interesses que você precisa informar.
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