Interne controles
We volgen alle interne controles die van toepassing zijn op onze rol bij Bio-Rad.
Bij Bio-Rad hebben we een systeem van beleid en procedures dat helpt de nauwkeurigheid van alle financiële rapportages, de naleving van de wet en de algemene effectiviteit en efficiëntie van onze activiteiten te waarborgen.
Dit zijn onze interne controles. Hoewel onze financiële en interne auditteams leiding geven aan en toezicht houden op onze controles, werken we allemaal elke dag met controles, zoals ons beleid en onze procedures, en moeten we ervoor zorgen dat we die volgen. Wij moeten ook een nauwkeurige en volledige administratie bijhouden, aangezien het bijhouden van een administratie de basis vormt van elk succesvol intern controlesysteem.
Iedereen moet de interne controles en alle beleidslijnen en procedures die van toepassing zijn op zijn of haar rol bij Bio-Rad nauwkeurig en volledig volgen. Als u vragen hebt over welke interne controles van toepassing kunnen zijn op uw rol bij Bio-Rad, moet u deze stellen aan uw manager.
Verwachtingen
- Wij maken onszelf vertrouwd met de interne controles die van toepassing zijn op onze rol bij Bio-Rad.
- Wij melden onze bezorgdheid over de interne controles van Bio-Rad aan ons Quality Assurance Team, of, in het geval van een financiële controle, aan het Controls Compliance Team.
Belangrijkste termen
Een door het management ingesteld proces dat redelijke zekerheid moet verschaffen over de verwezenlijking van de doelstellingen in de volgende categorieën:
- Doeltreffendheid en efficiëntie van onze activiteiten
- Betrouwbaarheid van de financiële verslaglegging
- Naleving van toepasselijke wet- en regelgeving
SOX is een Amerikaanse federale wet die, naast andere vereisten, een managementbeoordeling van interne controles voorschrijft en ondernemingen verplicht om details over hun interne boekhoudcontroles en hun procedures voor financiële verslaglegging te publiceren als onderdeel van hun jaarlijkse financiële verslagen.
Een model dat bestaat uit vijf onderling verbonden componenten om een effectief intern controlesysteem mogelijk te maken, waaronder:
- Controleomgeving, waaronder integriteit, ethische waarden, de stijl van werken van het management en systemen voor het delegeren van bevoegdheden, alsmede de processen voor het beheer en de ontwikkeling van mensen in de organisatie
- Risicobeoordeling of identificatie en analyse van relevante risico's voor de verwezenlijking van de toegewezen doelstellingen
- Controleactiviteiten of beleidslijnen en procedures die ertoe bijdragen dat richtlijnen van het management worden uitgevoerd
- Informatie en communicatie, met inbegrip van operationele, financiële en nalevingsgerelateerde informatie, die het mogelijk maken het bedrijf te leiden en te controleren
- Toezicht om de kwaliteit van de prestaties van het systeem in de tijd te beoordelen